所謂安靜，是指在做任何項(xiàng)目之前都需要一份以上的計(jì)劃書，詳細(xì)計(jì)劃項(xiàng)目的各個(gè)方面，盡量統(tǒng)一所有的事情，再完美的計(jì)劃不能適應(yīng)所有的環(huán)境，中途一定會(huì)有變化，應(yīng)該怎樣應(yīng)對(duì)這些變化呢？這個(gè)問題也與風(fēng)險(xiǎn)管理問題有關(guān)，在此只能分析以下項(xiàng)目管理的計(jì)劃和變化，改變我們長期的固定思維模式，以便將來能夠更好地適應(yīng)工作生活。

一、項(xiàng)目管理計(jì)劃和子計(jì)劃的基本概念和相應(yīng)注意事項(xiàng)

計(jì)劃是任何組織成功的核心，存在于組織各級(jí)管理活動(dòng)中。管理者的首要職責(zé)是制定計(jì)劃。管理者必須根據(jù)組織內(nèi)外的實(shí)際情況，通過科學(xué)的預(yù)測，確定未來一定時(shí)期內(nèi)組織的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案的過程。在項(xiàng)目管理的九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，幾乎每個(gè)領(lǐng)域都涉及項(xiàng)目管理計(jì)劃或子計(jì)劃的計(jì)劃過程。主要包括項(xiàng)目管理規(guī)劃、范圍管理規(guī)劃、進(jìn)度管理規(guī)劃、收費(fèi)管理規(guī)劃、質(zhì)量管理規(guī)劃、過程改進(jìn)規(guī)劃、人員配備管理規(guī)劃、溝通管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、采購管理規(guī)劃、合同管理規(guī)劃、項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)劃等。下面就簡單介紹一下這些方案以及應(yīng)用時(shí)的注意事項(xiàng)。

1.項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目的主要計(jì)劃或整體計(jì)劃，確定了執(zhí)行、監(jiān)視和結(jié)束項(xiàng)目的方式和方法，包括項(xiàng)目需要執(zhí)行的過程、項(xiàng)目生命周期、里程碑和階段劃分等全球內(nèi)容。項(xiàng)目管理計(jì)劃是其他各子計(jì)劃制定的依據(jù)和基礎(chǔ)，從整體上指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行。

在初次制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)，由于各方面的信息還不十分明朗，因此項(xiàng)目經(jīng)理只需要從宏觀上把握住項(xiàng)目的主體管理思路，切記不能理想化而期望項(xiàng)目管理計(jì)劃一步到位。

2.范圍管理計(jì)劃

范圍管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定、記載、核實(shí)、管理和控制項(xiàng)目范圍的指南，需要包括如何制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說明書、進(jìn)行范圍核實(shí)和范圍變更等內(nèi)容。該計(jì)劃為后續(xù)范圍定義、制定工作分解結(jié)構(gòu)、范圍驗(yàn)證和范圍控制等工作提供指導(dǎo)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們，項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃需要盡可能在其他子計(jì)劃前制定，因?yàn)樗鼮槠渌�子�?jì)劃的合理制定提供了基礎(chǔ)信息。

3.進(jìn)度管理計(jì)劃

進(jìn)度管理計(jì)劃需要確定制定項(xiàng)目進(jìn)度表的格式和控制項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)則。該計(jì)劃為后續(xù)活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度表和進(jìn)行進(jìn)度控制等工作提供指導(dǎo)。制定進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí)，必須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況明確定義進(jìn)度偏差的閾值，便于后續(xù)進(jìn)度控制和計(jì)劃的變更。

4.收費(fèi)管理計(jì)劃

收費(fèi)管理計(jì)劃需要選定收費(fèi)管理的模板，制定收費(fèi)計(jì)劃、結(jié)構(gòu)、報(bào)價(jià)、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)。包括費(fèi)用報(bào)價(jià)精確等級(jí)、費(fèi)用測量單位、費(fèi)用偏差標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用報(bào)告格式等主要內(nèi)容。該計(jì)劃為后續(xù)費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制等工作提供指導(dǎo)。項(xiàng)目的收費(fèi)管理與范圍管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等有關(guān)，因此在制定收費(fèi)管理計(jì)劃時(shí)，需要綜合考慮范圍、進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等對(duì)收費(fèi)管理和收費(fèi)偏差門檻的影響。

5.質(zhì)量管理計(jì)劃

質(zhì)量管理計(jì)劃需要說明項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)如何執(zhí)行組織的質(zhì)量方針。該計(jì)劃為后續(xù)質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和過程持續(xù)改進(jìn)提供指導(dǎo)。質(zhì)量管理計(jì)劃貫穿于項(xiàng)目的始終(從開始到結(jié)束)，質(zhì)量管理計(jì)劃必須復(fù)蓋項(xiàng)目前期的質(zhì)量工作，保證前期決策的正確性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前后一致性。

6.過程改進(jìn)計(jì)劃

過程改進(jìn)計(jì)劃需要詳細(xì)分析過程分析的具體步驟，包括過程測量標(biāo)準(zhǔn)、過程改進(jìn)目標(biāo)等。該計(jì)劃直接為項(xiàng)目過程改善(質(zhì)量保證)提供指導(dǎo)，間接為組織過程改善(經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn))提供指導(dǎo)。流程持續(xù)提高的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)流程質(zhì)量提高和項(xiàng)目質(zhì)量提高，因此項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃時(shí)需要非常重視流程提高規(guī)劃的制定。

7.人力資源配置管理計(jì)劃

人力資源配置管理計(jì)劃是計(jì)劃項(xiàng)目人力資源的獲散配置等文件。其主要內(nèi)容是什么時(shí)候以什么方式滿足項(xiàng)目人才的要求。該計(jì)劃為后續(xù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理等工作提供指導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理在制定人力資源配置管理計(jì)劃時(shí)，需要認(rèn)真分析項(xiàng)目范圍、進(jìn)度等基本要求，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃。否則，計(jì)劃的人力資源就不能滿足項(xiàng)目的需求，或者不能充分發(fā)揮作用。

8.交流管理計(jì)劃

交流管理計(jì)劃需要確定利害關(guān)系者的信息和交流需求，主要內(nèi)容包括誰何時(shí)以什么方式獲得項(xiàng)目信息。該計(jì)劃為后續(xù)信息發(fā)布、業(yè)績報(bào)告、項(xiàng)目利益相關(guān)人員管理等工作提供指導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理制定交流管理計(jì)劃時(shí)，不僅要認(rèn)真分析和記錄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外的利害關(guān)系者的信息和交流需求，還要分析和記錄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的信息和交流需求。

9.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃需要說明如何規(guī)劃、安排和實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。該計(jì)劃為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)定性分析、風(fēng)險(xiǎn)定量分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測等工作提供指導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理在制訂風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí)，需要充分考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和能力，可以借鑒但不可盲目套用其他項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，否則將會(huì)導(dǎo)致后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作很難開展。

當(dāng)然還有很多項(xiàng)目管理計(jì)劃，在這里就不一一羅列了。項(xiàng)目管理計(jì)劃及其子計(jì)劃的制定和完善是一個(gè)滾動(dòng)過程，需要執(zhí)行PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、修正)的循環(huán)�，F(xiàn)實(shí)世界上沒有計(jì)劃制定任何項(xiàng)目是一勞永逸。因此，作為項(xiàng)目經(jīng)理，我們必須養(yǎng)成在項(xiàng)目推廣過程中不斷檢查、修改和完善項(xiàng)目管理計(jì)劃及其子計(jì)劃的習(xí)慣。只有這樣，項(xiàng)目管理計(jì)劃才能真正發(fā)揮作用。

以上就是關(guān)于項(xiàng)目管理中的規(guī)劃與變化的介紹，更多內(nèi)容請(qǐng)登錄建站網(wǎng)進(jìn)行查詢。