裝修施工質(zhì)量是否優(yōu)質(zhì)，不僅與其施工工藝、設(shè)計理念等方面有關(guān)，同時也需要發(fā)揮其工程資料管理工作的作用，通過加強工程質(zhì)量主體責任和施工過程中各環(huán)節(jié)的工程資料管理，確保整個工程的順利開展。因此，裝修工程資料管理需要制定規(guī)范化、標準化的管理流程，使所有裝修工程質(zhì)量保證完成。本文以海天寫字樓裝修工程為例，從創(chuàng)優(yōu)工程資料管理存在的問題入手，提出完成裝修工程資料管理的具體措施和創(chuàng)優(yōu)工程資料驗收的重點內(nèi)容。

1工程概況

海天辦公樓室內(nèi)二次裝修工程(3~5層)位于廣東省佛山市海天(聰明)公司醬油園區(qū)，海天(聰明)公司新建辦公樓3~5層辦公區(qū)域。工程內(nèi)容包括裝修工程、電氣工程、暖通工程、給排水工程、軟件家具、現(xiàn)場所有裝飾柱、邊緣處理、所有障礙工作，確保本項目通過綠色建筑檢查和裝修階段的政府建設(shè)部門、消防部門等綜合檢查。

2裝修工程資料管理現(xiàn)狀

中國對裝修工程行業(yè)提出了許多規(guī)定，在規(guī)范管理其裝修行為的同時，所有裝修企業(yè)都要認真收集和整理裝修工程資料，保證其工程質(zhì)量。但是，從現(xiàn)在裝修行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多裝修企業(yè)為了追求利益的最大化，把更多的精力放在了如何開拓市場和技術(shù)更新水平上，對裝修工程資料整理的重要性理解不足。在這種發(fā)展形勢下，裝修工程資料管理呈現(xiàn)局部混亂現(xiàn)象，給整個項目管理帶來很大困難，大大影響裝修工程質(zhì)量1。因此，在創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程中完善裝修工程資料管理機制，成為當前許多裝修企業(yè)應(yīng)急解決的問題。

3裝修工程資料管理存在的問題

1)與工程實際大不相同。在施工過程中，沒有根據(jù)實際裝修情況及時記錄。2)無法保證資料的真實性。在實際裝修施工過程中，缺乏標準化的簽字機制，簽字問題時有發(fā)生。資料的真實性得不到保障。3)資料的填寫不規(guī)范。４）裝修工程資料完整性不夠。分包商沒有對其裝修項目工程資料進行及時記錄與整理，讓整個裝修工程資料缺少了準確性和及時性。在缺少完整的裝修工程資料情況下，很容易導致其裝修工程質(zhì)量的驗收以及創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程的申報。5)施工環(huán)節(jié)的說明不清楚。工程材料的最大特點是記錄整個施工過程的每一個環(huán)節(jié)。如果材料中的內(nèi)容沒有清楚地描述施工細節(jié)，就失去了工程材料的可操作性。

4健全裝修工程資料管理主體責任措施

4.1加大裝修工程資料工作人員專業(yè)培訓

海天辦公樓裝修工程開工前，結(jié)合國家有關(guān)裝修企業(yè)管理人員崗位規(guī)定，認真組織工程資料管理人員進行嚴格培訓，要求所有參與資料管理人員通過審查取得崗位合格證和個人專用章后，才能進入工程開展裝修資料管理工作。通過專業(yè)化培訓，海天寫字樓裝修工程資料管理工作更加規(guī)范化。為了使數(shù)據(jù)管理人員在后續(xù)工作中更好地開展工作，應(yīng)從以下幾個方面加強2:①加強數(shù)據(jù)管理人員的責任感，安排參加數(shù)據(jù)管理人員進入工地，與有關(guān)部門聯(lián)系，整理與裝修工程相關(guān)的所有施工圖紙，了解所有數(shù)據(jù)中包含的所有工程和工程聯(lián)系，管理人員熟悉裝修工程整體的資料，通過加強作用，可以加強管理人員的責任感②規(guī)范數(shù)據(jù)記錄標準，參與裝修工程人員的所有資料

4.2加大各裝修項目管理者責任管理

海天辦公大樓裝修工程獲得優(yōu)質(zhì)工程認證，主要是將其裝修工程資料形成負責人的管理機制。每個工程資料，負責人都需要對自己制作的工程資料負全部責任。其裝修工程涉及多個部門和機構(gòu)，協(xié)調(diào)后，各項目管理負責人可認真管理自己的項目工程資料，確保整個項目工程質(zhì)量。海天辦公樓二次裝修工程明確制定了詳細的施工工藝(其工藝如圖1)，明確了各方面的管理責任，保障了整個工程項目的質(zhì)量。

1)建設(shè)部門。對建設(shè)部門來說，應(yīng)該是整個裝修工程的第一責任人，主要負責整個裝修工程的綜合管理，應(yīng)該協(xié)調(diào)各有關(guān)部門為其工程的順利開展提供主導。同時，建設(shè)部門是工程資料完整性的主要責任主體。建設(shè)部門在開展裝修工程前需要收集整理各裝修工程的相關(guān)資料，負責其申請?zhí)幚淼墓こ虦蕚潆A段資料、竣工檢查資料和竣工檢查備案資料。

2)設(shè)計部門。設(shè)計部門應(yīng)開展的責任管理，主要以業(yè)主和設(shè)計部門簽訂的裝修合同為基礎(chǔ)，對完成的各裝修工程進行現(xiàn)場調(diào)查，對其工程發(fā)表完整合格的意見。公司必須認真記錄所有檢查項目的過程。海天辦公樓主要是室內(nèi)裝修，裝修公司必須負責各樓層不同房間的室內(nèi)裝修工程質(zhì)量檢查記錄，為完成后的裝修工程資料簽署檢查意見。例如，在開展地板磚地板施工時，其項目管理部門制定了非常詳細的施工流程(見圖2)，劃分了各環(huán)節(jié)完成后進行的連接工序，便于其工程資料管理。

3)裝修工程部門。負責裝修施工的單位，必須認真記錄整個裝修過程的工程資料，提供反映履行施工合同、裝修設(shè)計的圖紙依據(jù)，同時也是裝修工程實物符合質(zhì)量標準、工程設(shè)計的記錄。裝修工程公司開展的工程資料管理是非常重要的一環(huán)，應(yīng)該說這一環(huán)節(jié)工程資料的所有記錄都必須正確。裝修工程完成前，施工部門需要整理裝修工程資料，通過匯總提交相關(guān)部門進行審查。因此，施工單位應(yīng)對裝修工程材料的真實性、完整性和有效性負責。

4)監(jiān)理企業(yè)。監(jiān)理企業(yè)的責任是對監(jiān)理的裝修工程項目進行詳細的監(jiān)督和檢查，認真填寫監(jiān)理工作記錄，生成相應(yīng)的工程資料。通過以上幾個單位之間的協(xié)作，能為整個裝修工程項目工程資料管理工作奠定基礎(chǔ)。例如，此次創(chuàng)優(yōu)工程嚴格規(guī)定施工臨時用電要求(見圖3)，施工隊伍按規(guī)范施工規(guī)范開展，認真整理各環(huán)節(jié)的施工資料，向有關(guān)部門提交嚴格審查，為工程創(chuàng)優(yōu)奠定了基礎(chǔ)。

5創(chuàng)優(yōu)技術(shù)資料檢驗重點內(nèi)容

5.1施工技術(shù)、管理重要資料和竣工圖

①工程規(guī)化、開工審查手續(xù)(報告、施工證明書等)②設(shè)計基礎(chǔ)記錄③單位工程質(zhì)量綜合評價④工程消防、人防、城市建設(shè)文件、衛(wèi)生、環(huán)境保護、電梯等單項檢查⑤單位工程檢查記錄⑥竣工備案檢查報告書(復印件)；④工程組織設(shè)計、施工方案(包括施工組織設(shè)計和方案審查表、工程組織設(shè)計中間檢查記錄)⑧、反映優(yōu)秀工程施工程施工方案(包括優(yōu)質(zhì)建設(shè)計、優(yōu)質(zhì)工程項目標準設(shè)計、優(yōu)質(zhì)設(shè)計、創(chuàng)建設(shè)計、優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案、優(yōu)質(zhì)設(shè)計、優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案等優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案、優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案設(shè)計方案、優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案設(shè)計方案、優(yōu)質(zhì)、設(shè)計方案設(shè)計方案設(shè)計方案、優(yōu)質(zhì)保證、優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案設(shè)計方案等。

5.2施工管理資料、質(zhì)量檢驗記錄

1)施工組織設(shè)計常見問題:內(nèi)容不完整，缺乏四表一圖等內(nèi)容。2)特殊施工方案常見問題:內(nèi)容簡單，無指導性，審查手續(xù)不完善。3)技術(shù)交底常見問題:內(nèi)容簡單，無目的，可操作性，設(shè)計變更不反映在交底中。4)優(yōu)秀施工方案常見問題:無分項工程和易影響功能部位質(zhì)量通病的預防措施。5)CQ組活動記錄。6)施工日志、施工日記常見問題:填寫不規(guī)范、內(nèi)容不準確、施工情況不及時反映，特別是施工質(zhì)量檢查和檢查情況不詳細記錄。７）樣板間、樣板項目、樣板層安裝鑒定記錄。8)分項自檢、相互檢查記錄中間檢查記錄。9)工程質(zhì)量問題交易函件和修改答復書。

10)分部/分項工程報告書。11)工程質(zhì)量檢驗資料:單位工程/分項/檢驗批工程質(zhì)量檢驗記錄。12)總結(jié)了新技術(shù)、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備的四新應(yīng)用特點和總結(jié)，對于一流的機電設(shè)備、大型智能建筑，開工前根據(jù)公司質(zhì)量規(guī)劃，確定了項目質(zhì)量規(guī)劃，確立了優(yōu)秀的目標，確立了優(yōu)秀的體系，建立了科學技術(shù)攻擊組，確定了科學技術(shù)攻擊計劃，根據(jù)標準的特點，追求新的特色，追求高標準，進行了施工質(zhì)量過程的控制。13)創(chuàng)優(yōu)工程施工總結(jié)。

6結(jié)束語

綜上所述，裝修工程資料管理工作需要認真記錄裝修材料、節(jié)能材料等合格證，同時通過入場復試檢查報告的方式，認真檢查裝修工程中的屋頂、地板、節(jié)能等部分，分項、檢查批準的檢查記錄和隱蔽檢查記錄的方式，確保工程質(zhì)量的控制。