社會科技的快速發(fā)展為海洋石油行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，但與此同時，也對海洋石油公司的工程質(zhì)量和檔案管理提出了更高的要求。因此，相關(guān)工作人員首先要明確提高工程質(zhì)量和加強檔案管理之間的聯(lián)系，然后再結(jié)合現(xiàn)階段的工程檔案管理具體情況制定科學(xué)有效的管理措施。不僅要對工程開展過程當(dāng)中每個階段的實際情況和質(zhì)量問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時也需要安排專業(yè)的檔案人員，對工程檔案進(jìn)行全面的管理。這樣才能夠在全面提升工程檔案管理整體效率的同時，為海洋石油工程質(zhì)量的提升提供良好的保障。

地理環(huán)境和科技水平會對海洋石油工程的開展造成一定程度的影響，無論是前期的圖紙設(shè)計，還是后期的建設(shè)和安裝都存在相對較多的影響因素。這無疑大大提高了海洋石油工程的施工難度和工程文件管理難度。在這種情況下，相關(guān)工作人員應(yīng)先利用專業(yè)設(shè)備和儀器對不同油氣田的性質(zhì)和海域環(huán)境進(jìn)行全面的調(diào)查，然后利用先進(jìn)的系統(tǒng)收集工程各環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，有效地整理。這可以及時發(fā)現(xiàn)工程開展過程中存在的各種安全風(fēng)險和質(zhì)量問題，采取有效措施和方法有效控制整體工程質(zhì)量。確保實際工程文件管理和工程建設(shè)質(zhì)量符合預(yù)期要求。

一、工程質(zhì)量和文件管理的內(nèi)在聯(lián)系

在實際海洋石油公司工程開展過程中，科學(xué)地進(jìn)行前期準(zhǔn)備，有效地開展后續(xù)建設(shè)和維護(hù)，最大限度地提高整體工程質(zhì)量。工程質(zhì)量是否有效提高，不僅與施工人員的規(guī)范操作和施工材料質(zhì)量密切相關(guān)，還受到工程文件管理工作的影響。通常，大多數(shù)海洋石油公司在開展實際工程建設(shè)前已經(jīng)制作了相關(guān)工程文件，其中包括工程文件的招標(biāo)信息和立項文件等重要證明書，以及相關(guān)工程設(shè)計圖紙和施工方案，實際工程可以按預(yù)期要求逐步開展。如果相關(guān)人員忽略了工程文件的建立和管理，可能會丟失重要的工程信息和重要證明書，對后續(xù)工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。

另外，工程中包含的具體施工資料和重要文件資料需要專家多次檢查，如磚、鋼筋、水泥等重要施工資料的采購合同和檢查文件。只有確保所收集的信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，才能夠為后續(xù)的工程開展提供科學(xué)有力的參考。因此。也可以說，工程檔案管理不僅是海洋石油工程開展當(dāng)中的重要組成部分，同時也是確保工程開展和建設(shè)質(zhì)量提升的關(guān)鍵所在。

二、加強工程檔案管理對促進(jìn)工程質(zhì)量的作用

（一）為工程提供可靠的理論依據(jù)。海洋石油公司工程文件準(zhǔn)確、真實、詳細(xì)記錄整個工程開展的具體情況，根據(jù)相關(guān)文件管理規(guī)章制度分類整合，形成比較完善的重要文件和資料文件。其中包含的資料信息不僅會影響工程的開展情況，還會左右工程的質(zhì)量，是后續(xù)工程開展的重要理論依據(jù)和科學(xué)參考。海洋石油公司經(jīng)常安排專業(yè)文件人員負(fù)責(zé)具體文件管理，為了使文件管理人員的管理工作有章可循，有法可循，還需要在原有基礎(chǔ)上建立比較完善的工程文件管理規(guī)章和制度，全面對文件收集、整理、編制等操作進(jìn)行有效規(guī)范。

不僅設(shè)置相應(yīng)的檔案室，保存重要的紙質(zhì)文件，還利用計算機建立先進(jìn)的電子信息數(shù)據(jù)庫，保存重要的圖像、視頻、電子文件等文件，為相關(guān)人員提供重要的文件檢索和閱覽。另外，文件管理者根據(jù)公司開展的進(jìn)度收集第一手資料，有效整合各階段的工程質(zhì)量檢驗報告書，及時更新重要文件。這不僅能全面提高工程文件管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，還能根據(jù)傳統(tǒng)工程文件可能發(fā)生的突發(fā)事故和管理問題進(jìn)行綜合預(yù)測，以此為基礎(chǔ)制定具有高科學(xué)性和可行性的工程文件管理緊急應(yīng)對機制，最大限度地避免各種工程安全事故和文件管理風(fēng)險。

(2)客觀反映各階段的質(zhì)量水平。工程文件包括施工前、施工中、施工后各環(huán)節(jié)的重要信息，通過查閱文件，可以充分理解不同階段的工程建設(shè)質(zhì)量狀況。工程開始前的立項文件記錄了與工程相關(guān)的設(shè)立、審查、決定，在此基礎(chǔ)上，還產(chǎn)生了報價編制、招標(biāo)、項目綱要、設(shè)計等多項文件資料，這些資料對后續(xù)的正確設(shè)計和測量勘探提供了正確的參考。在人們對于工程施工的要求不斷提升的當(dāng)下，檔案管理人員也需要不斷對施工理念和檔案管理體系進(jìn)行革新，如量化分析理念、精細(xì)化管理的推行。

實施新的工程文件管理模式，必須全面了解原公司文件，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)正確的新工程文件管理質(zhì)量體系。此外。在科學(xué)有效評價文件信息的基礎(chǔ)上，可以用更準(zhǔn)確、更科學(xué)的方法評價整個工程，更好地把握工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的變化。此外，項目還包括許多不能從表面看到和隱蔽的施工過程，整個項目完成后，相關(guān)檢測人員不能全面檢測這些環(huán)節(jié)的質(zhì)量。此時，通過查閱工程文件，可以全面了解這些不同的工程，有效地將各種質(zhì)量安全危險殺死在萌芽階段。

(3)有效提高整體工程質(zhì)量。海洋石油工程本身涉及的內(nèi)容比較多，為了確保各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量能夠滿足相關(guān)要求，文件管理者必須全面加強工程開展中的信息資源文件管理能力。然后對實際資料文件進(jìn)行全面分析，確保更好地指導(dǎo)施工人員的技術(shù)創(chuàng)新和施工工序調(diào)整。另外，在公司進(jìn)行相關(guān)的方案制定和決策的過程中，也可以充分參考工程當(dāng)中的相關(guān)信息，這樣能夠最大限度地避免由于施工錯誤或者決策失誤而造成整體的工作質(zhì)量下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。

此外，工程檔案當(dāng)中還包括了參與施工的各個工作人員的詳細(xì)資料，以及詳細(xì)規(guī)定了每個工作人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé)的重要文件。如，設(shè)計人員、材料采購人員、安全管理人員、技術(shù)指導(dǎo)人員，施工人員等。還將及時記錄每個工作人員的職責(zé)變更和表現(xiàn)，以便在整個工程中發(fā)生相關(guān)質(zhì)量問題或維護(hù)操作時，可以根據(jù)檔案中記錄的信息調(diào)查工作人員的責(zé)任，并根據(jù)情況有效處理工作人員。在每個工作人員的責(zé)任意識和職業(yè)素養(yǎng)全面提高的情況下，整體的工程效率和工作質(zhì)量當(dāng)然會提高。

三、加強文件管理促進(jìn)工程質(zhì)量提高的措施

(一)加強文件制作管理。檔案管理人員必須從施工前期準(zhǔn)備開始，全面加強施工中和竣工后的檔案信息收集整理，根據(jù)施工性質(zhì)制作相應(yīng)的檔案。在施工前制作工程文件的過程中，文件管理者必須首先全面驗證施工圖紙、設(shè)計文件、招標(biāo)文件，及時處理存在的錯誤和漏洞，根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行文件和管理。在施工階段，需要收集與工程相關(guān)的設(shè)備、材料、人員等資料，以此為基礎(chǔ)全面控制施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。工程完成后，需要根據(jù)具體要求收集相關(guān)工程評價、工程檢查、工程總結(jié)等重要資料。不僅要妥善保管工程形成的紙質(zhì)文件，還要將不同階段的工程文件輸入文件管理系統(tǒng)。這不僅能使實際的工程文件更加科學(xué)完善，還能為后期的管理和維護(hù)提供科學(xué)的重要數(shù)據(jù)。

(2)提高人員專業(yè)素養(yǎng)。公司要引導(dǎo)相關(guān)管理人員樹立新的管理理念，利用實際訓(xùn)練和網(wǎng)絡(luò)渠道加強現(xiàn)代工程文件管理知識教育和宣傳，不斷鼓勵文件管理人員根據(jù)具體管理情況進(jìn)行管理方式和管理手段創(chuàng)新。在確保檔案管理人員更熟悉實際工作流程和管理方法的基礎(chǔ)上，有效提高檔案管理人員的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。此外，還必須建立相應(yīng)的員工培訓(xùn)文件。除了加強施工人員、成本人員、監(jiān)理人員和安全人員的管理外，還必須增加材料人員的培訓(xùn)文件，并將其納入職業(yè)培訓(xùn)的總結(jié)。參加培訓(xùn)達(dá)到相關(guān)資格的員工，發(fā)行相應(yīng)的資格證明書，包括相關(guān)的資料員合格證明書收入培訓(xùn)文件。還可根據(jù)實際工程開展情況聘用具有較高管理水平的專業(yè)人才，全面加強檔案管理優(yōu)秀團(tuán)隊建設(shè)。有效為提高實際工程質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

(3)建立完善的管理制度。我國有關(guān)部門發(fā)布了一系列關(guān)于石油海洋工程的法律法規(guī)和制度政策，在實際管理過程中，文件管理人員必須充分參考本區(qū)的具體情況，根據(jù)行標(biāo)和國標(biāo)制定不同的工程文件管理制度。不僅要明確每個員工的工作內(nèi)容和責(zé)任，還要全面加強影像、聲音、文件等工程文件的管理。公司需要制定比較完善的文件管理人員制度，在工程開展前有效加強崗前訓(xùn)練，不僅要規(guī)范管理人員的訓(xùn)練、注冊、證明書的取得，還要求參加工程的每個人都有相關(guān)的職務(wù)資格。另外，全面推進(jìn)文件責(zé)任制和文件業(yè)績評價制度，不僅要徹底執(zhí)行各環(huán)節(jié)的文件管理，還要加強對各種違規(guī)管理操作的處罰力度。全面加強全新的信息檔案數(shù)據(jù)庫制度的建設(shè)，對相關(guān)檔案信息的錄入、管理、更新、檢索進(jìn)行明確的規(guī)定，不斷加強先進(jìn)的計算機技術(shù)和信息化檔案管理機制的引入。此外，還需要定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效更新和升級，這樣才能夠有效避免因檔案信息泄露而給企業(yè)造成嚴(yán)重不良影響的現(xiàn)象出現(xiàn)。在全面提升工程檔案管理的科技化和信息化水平的同時，不斷促進(jìn)工程質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

四、結(jié)束語

檔案管理人員首先要樹立全新的海洋石油工程檔案管理觀念，對以往的檔案管理問題和各種突發(fā)性情況進(jìn)行全面分析。在充分了解工程質(zhì)量提升過程當(dāng)中工程檔案管理的重要作用的情況之下，利用各種有效的途徑和渠道加強檔案的管理。此外，海洋石油公司還必須全面提高管理專業(yè)人員的重視，通過各種有效的培訓(xùn)和教育，全面提高檔案人員的專業(yè)水平和管理能力，使實際工程檔案管理工作取得事半功倍的效果。此外，還必須要充分考慮海洋石油工程的特性和檔案管理實況，不斷加強檔案管理制度建設(shè)，在確保整體工程質(zhì)量和檔案管理效率能夠得到全面提升的同時，為我國海洋石油工程的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。