施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心,材料成本在建筑安裝工程成本中占有很大比重,要控制施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的成本,首先要抓住材料成本的重要環(huán)節(jié)。具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部,是如何在提高施工報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性、降低材料消耗、消除浪費(fèi)、減少庫存積壓等方面下功夫,達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點(diǎn),增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應(yīng)著重把握六個(gè)要點(diǎn):
一、推行單線圖、排版圖的施工估料方法
施工估料是工程項(xiàng)目現(xiàn)場材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。單線圖是指基于工程項(xiàng)目的工藝流程和系統(tǒng)圖,根據(jù)平面、削面的配置和空間方向描繪的單線圖。以管道專業(yè)為例,必須在單線圖上顯示平面、削面施工圖的直線管道長度、材質(zhì)、規(guī)格、管道零件的型號、數(shù)量等。排版圖就是根據(jù)物構(gòu)容器的幾何尺寸及所需材料的規(guī)格勾畫的有標(biāo)注焊縫、焊件位置的排版示意圖。以非標(biāo)金屬容器為例,就是要在排版圖上標(biāo)出根據(jù)平、立面施工圖的材質(zhì)、規(guī)格板數(shù)量等。由于單線圖、排版圖直觀、易懂,能準(zhǔn)確地計(jì)算出所需的材料、配件等,已被安裝施工的各專業(yè)廣泛采用。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過程書。只有采用這種方法進(jìn)行的施工評價(jià),才能管理現(xiàn)場材料的成本。
二、運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行報(bào)價(jià)審查
材料ABC分類法是企業(yè)材料分類管理的一種方法。應(yīng)用于建筑安裝施工企業(yè),作為對工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工估價(jià)的審查,是對施工使用的各種材料,根據(jù)需要的使用量的大小,占有資金的多少,根據(jù)重要的手續(xù)分為A.B.C3種,在審查評價(jià)時(shí)采取不同的方法。
根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn),對需求量大、占有資金多、專用材料和準(zhǔn)備難易度高的a級材料,必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖進(jìn)行認(rèn)真審查,規(guī)格、型號、數(shù)量完全正確。資金占有少,需求量少,比較次要的c類材料,可以采用比較簡單的系數(shù)調(diào)整方法進(jìn)行挖掘。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時(shí)一般按常規(guī)的計(jì)算公式和預(yù)算定額含量確定。
三、在制作技術(shù)質(zhì)量基礎(chǔ)的同時(shí)制作材料基礎(chǔ)
在設(shè)置工程中,其主要專業(yè)包括設(shè)備、電氣、配管、通風(fēng)空調(diào)、金屬結(jié)構(gòu)制作設(shè)置等。同時(shí),由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同,施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料使用也不同。因此,施工技術(shù)管理人員不僅要熟悉施工圖紙,還要吃設(shè)計(jì)思想,按照規(guī)范向施工作業(yè)組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底,還要將自己的施工估計(jì)意圖灌輸給團(tuán)隊(duì),以單線圖、布局圖的形式進(jìn)行材料交底,防止團(tuán)隊(duì)材料短用、整體零用、優(yōu)質(zhì)材料劣用
四、周密安排月、旬材料計(jì)劃,執(zhí)行限額材料
按施工程序和工程形象進(jìn)度周密安排階段性材料計(jì)劃,不僅是保證工期和作業(yè)的連續(xù)性,還是利用活動資金、降低庫存、加強(qiáng)材料成本管理的有效措施
項(xiàng)目經(jīng)理部要準(zhǔn)確把握工程進(jìn)展情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理廠房施工進(jìn)度問題。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行限額收據(jù),發(fā)行施工任務(wù)書,附上完成該施工任務(wù)的限額收據(jù),作為收據(jù)部門的控制依據(jù),防止錯(cuò)誤、濫發(fā)等無計(jì)劃材料,從源頭實(shí)現(xiàn)材料的某種放矢。
五、及時(shí)、完整地辦理簽證和變更手續(xù)
工程設(shè)計(jì)變更和增加簽證在工程施工中經(jīng)常發(fā)生。工程變更時(shí),材料積壓的情況很多,前后變更。項(xiàng)目經(jīng)理部在收到工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有變更引起材料積壓的處理意見,原則上由業(yè)主收購。否則,處理不當(dāng)會導(dǎo)致材料積壓,無故增加材料成本。
另外,隨著法制法規(guī)的健全,應(yīng)注意業(yè)主現(xiàn)場代表須具有法定委托權(quán),可通過協(xié)調(diào)會的會議記錄或文件進(jìn)行雙方確認(rèn),才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主口頭通知的變更,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)主動辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認(rèn),既體現(xiàn)顧客至上的服務(wù)意識,又不損害企業(yè)利益。
六、認(rèn)真處理假退貨和邊緣材料回收
假退貨是月底工程項(xiàng)目未使用,下個(gè)月仍需使用的材料不退貨,但同時(shí)制作本月的退貨單和下個(gè)月的收貨單。這可以減少退貨、收據(jù)的搬運(yùn),正式反映當(dāng)月實(shí)際消耗品的常用方法。特別是在項(xiàng)目施工中只完成了尚未安裝的材料消耗,通過辦理假退貨手續(xù),適當(dāng)折扣部分材料成本,達(dá)到收支的相對平衡。具體操作時(shí)要求事實(shí),嚴(yán)格認(rèn)真。要防止把“假退料”當(dāng)成調(diào)整施工項(xiàng)目責(zé)任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對規(guī)格型號進(jìn)行分門別類外,應(yīng)注意材質(zhì)的編號,以利再用。
綜上所述,施工項(xiàng)目材料成本管理應(yīng)主要從量上寫文章。只有切實(shí)抓住正確的估價(jià)、嚴(yán)格的審查、限額的收據(jù)、合理的材料,同時(shí)處理完全有效的變更簽證和真實(shí)的假退貨,才能為降低成本、提高利潤提供可靠的物資保證。
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