1前言
近年來,我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,發(fā)展迅速,投資過熱,市場低迷,最后回到現(xiàn)在的合理消費[1]。但而,房地產(chǎn)行業(yè)的激烈競爭仍然令許多房地產(chǎn)企業(yè)窒息。房地產(chǎn)企業(yè)需要支付高昂的開發(fā)成本。同時,如何提高企業(yè)內(nèi)部的管理能力控制房地產(chǎn)工程的項目成本是當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)面臨的重要問題。雖然近年來我國房地產(chǎn)的行業(yè)庫存量抑制較大,甚至國家已經(jīng)開始著手進(jìn)行宏觀調(diào)控,但是面對不斷提高的人力資本價格以及土地價格,房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的競爭依然激烈。在經(jīng)濟(jì)低速發(fā)展的情況下,房地產(chǎn)行業(yè)的競爭也很激烈,這些現(xiàn)狀需要房地產(chǎn)企業(yè)在工程開發(fā)項目過程中,成本管理問題更加關(guān)注,提高房地產(chǎn)行業(yè)的透明度和可靠性,為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2ERP系統(tǒng)
企業(yè)資源規(guī)劃是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),即企業(yè)信息資源、資金資源和物流資源綜合管理的信息系統(tǒng)[2]。總體而言,企業(yè)資源規(guī)劃是以信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念,高度集中企業(yè)所有信息資源,幫助企業(yè)系統(tǒng)化業(yè)績評價、經(jīng)營、管理、規(guī)劃、決策管理平臺。我們可以認(rèn)為ERP系統(tǒng)是管理理念和管理思想,協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),充分參考市場需求開展企業(yè)業(yè)務(wù),提高企業(yè)在市場上的競爭力,給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。站在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)高度結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)成果,科學(xué)整合企業(yè)人才、財產(chǎn)、信息等資源,統(tǒng)一規(guī)劃,簡化多馀生產(chǎn)環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)競爭力。從管理層的角度而言,作為一個相較完善的集成化管理信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)中概括了企業(yè)運輸、人力資源、售后服務(wù)、質(zhì)量控制、會計、制造以及分銷多個方面的子系統(tǒng)。
3ERP系統(tǒng)的特征
3.1即時性
在采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的過程中,企業(yè)中所有的信息資源都是聯(lián)動的并且可以隨時進(jìn)行更新,同樣每個工作人員都能夠隨時掌握相關(guān)的咨詢,而在過去要實現(xiàn)這樣管理方式則需要大量的人力以及物力才能夠完成。大多數(shù)情況下,很多因素都能夠?qū)ζ髽I(yè)的競爭力產(chǎn)生影響,但是最為重要的一個信息就是對企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的把握以及對企業(yè)外部市場資源的把握,充分明確當(dāng)下的形式變化[3]。在現(xiàn)代社會背景下,企業(yè)參與市場競爭不僅要了解他們,還要重視信息掌握的及時性,ERP系統(tǒng)優(yōu)秀的即時性特征顯著提高企業(yè)市場競爭力。
3.2整合性
在應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理的過程中,管理層的決策可以接受各種信息提供的多樣化、科學(xué)化的依據(jù)[4]。在ERP系統(tǒng)尚未引進(jìn)之前,企業(yè)資料庫的信息資源大多是過時的信息、局部的信息和片面的信息,信息的真實性和正確性嚴(yán)重不足。這種現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)沒有形成完善的信息整合機制。在過去企業(yè)信息系統(tǒng)面臨組織增減變化的過程中,大量員工需要花費大量時間串聯(lián)和修改信息。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)正式引進(jìn)后,員工可以更容易地聯(lián)系,更準(zhǔn)確地進(jìn)行預(yù)算計劃,確保成本管理工作能夠真正實施。科學(xué)分析數(shù)字和預(yù)算之間的差異,更快、更簡單地管理和控制。
4ERP系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)成本管理的應(yīng)用
4.1房地產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng)需求分析與設(shè)計
房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)需求主要集中在兩個方面,首先是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程項目成本管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和調(diào)整,針對成本管理中存在的關(guān)鍵問題做出相應(yīng)的對策;其次是需要建立一個完善的房地產(chǎn)工程項目成本管理模型,有效的約束和管理各個項目流程[5]。細(xì)分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本ERP系統(tǒng),可分為報表管理、合同分析、合同支付、合同執(zhí)行、合同成立、目標(biāo)成本、數(shù)據(jù)設(shè)置等基礎(chǔ)模塊。ERP的基本數(shù)據(jù)設(shè)置是指房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)過程中需要輸入的資料。目標(biāo)成本模塊主要包括合約規(guī)劃以及成本管理模塊,通過管理中心來對合約規(guī)劃模塊以及目標(biāo)成本管理模塊進(jìn)行具體的主導(dǎo)。其中成本管理模塊中包括成本的確定與結(jié)算,對整個項目的生命周期進(jìn)行合理的規(guī)劃的與管理,預(yù)估可能發(fā)生的所有合同大類以及金融,分解成本管理的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)中合同訂立模塊主要是指通對合同的登記與管理,主要是針對合同的登記與審批,在實際工作中表現(xiàn)為合同的存檔與簽訂。在進(jìn)行合同執(zhí)行的過程中包括合同臺賬、合作伙伴評價、合同結(jié)算以及合同變更部分。
4.2房地產(chǎn)行業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)可以同時集中整理和管理合作伙伴,在系統(tǒng)中保存所有歷史數(shù)據(jù),在后續(xù)工作開展中進(jìn)行更好的比較另外,ERP系統(tǒng)通過對新合同的評價和變更系統(tǒng)的評價、支付的評價可以實現(xiàn)成本的事前控制。房地產(chǎn)企業(yè)各部門可以更準(zhǔn)確、更快地通過企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)了解各自需要掌握的成本相關(guān)信息,公司整體工作效率快速提高,各級員工工作更有信心。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以規(guī)范各業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)成本管理系統(tǒng)。
結(jié)合ERP系統(tǒng)使用的嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性,在開展成本管理工作過程中企業(yè)各個部門的崗位設(shè)置以及主要業(yè)務(wù)流程得到了重新的調(diào)整與規(guī)劃,通過系統(tǒng)有效的監(jiān)控以及管理企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,企業(yè)的管理體系也能夠得到有效的完善和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)劃系統(tǒng)可以加強各種業(yè)務(wù)流程,有效控制成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),明顯降低企業(yè)成本管理的工作量。通過各先進(jìn)的技術(shù)手段和預(yù)測方法,ERP系統(tǒng)分析房地產(chǎn)企業(yè)各種歷史資料,制定未來某個階段各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為整個成本管理工作的目標(biāo),規(guī)范成本標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)有效的成本預(yù)計作用。
5結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)階段房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)對自身發(fā)展的重要意義充分意識到,ERP系統(tǒng)應(yīng)用于房地產(chǎn)行業(yè)。房地產(chǎn)行業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的過程中,應(yīng)意識到成本管理能力的提高不能一步一步登天,經(jīng)過不斷的實踐和探索,對具體實施過程中的各種問題進(jìn)行更深入的分析,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,提高房地產(chǎn)行業(yè)的信息化水平
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