現(xiàn)在道路施工企業(yè)數(shù)量增加,投標(biāo)競爭壓力也逐漸增加,一些道路施工企業(yè)投標(biāo)時有一定的隨意性和盲目性,施工企業(yè)投標(biāo)過程中出現(xiàn)一定程度的錯誤,給道路施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,投標(biāo)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)在投標(biāo)時必須掌握一定的技術(shù)和方法。
1建立組織經(jīng)營團(tuán)隊
經(jīng)營投標(biāo)工作具體包括以下幾點:一、道路工程企業(yè)投標(biāo)時,經(jīng)營團(tuán)隊需要收集資格申請文件。其次,整理施工企業(yè)的施工方案,制定施工計劃。其三,預(yù)算工程所需的費用,同時制定投標(biāo)報價。其四,負(fù)責(zé)企業(yè)中標(biāo)后的談判和合同簽訂工作。其四,收集招標(biāo)文件的其他資料,分析資料。為了完成上述經(jīng)營投標(biāo),道路施工企業(yè)必須在投標(biāo)前組建經(jīng)營投標(biāo)團(tuán)隊。該團(tuán)隊?wèi)?yīng)由施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),同時抽調(diào)商業(yè)管理人員、工程技術(shù)人員等各部門優(yōu)秀管理人員,分為若干投標(biāo)團(tuán)隊,進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營。各組成立后,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行訓(xùn)練,要求各組成員不僅熟悉自己的業(yè)務(wù),還要了解投標(biāo)的基礎(chǔ)知識和其他組的一部分知識,為之后各組的合作奠定基礎(chǔ)。團(tuán)隊成立后,施工企業(yè)需要其他部門合作。例如,人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)部、道路工程企業(yè)的最終投標(biāo)報價應(yīng)邀請企業(yè)決策者參加制定,最后由企業(yè)決策者決定。
2合理分析市場和競爭環(huán)境
2.1分析投標(biāo)前期的市場行情和競爭環(huán)境
投標(biāo)前期的市場行情和競爭環(huán)境是左右道路工程企業(yè)投標(biāo)報價的重要因素。施工企業(yè)投標(biāo)前,必須仔細(xì)收集相關(guān)資料。資料越全面,分析越深,企業(yè)投標(biāo)報價也越合理。企業(yè)需要收集的資料具體有施工區(qū)域建設(shè)市場相關(guān)信息和招標(biāo)工程相關(guān)信息。招標(biāo)工程相關(guān)信息不僅包括該工程的施工難度、規(guī)模、特點以及工程量等工程信息,還包括業(yè)主招標(biāo)進(jìn)程等業(yè)主相關(guān)信息。其二,當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)實力、交通運輸狀況、勞動力市場供應(yīng)狀況以及大型施工材料生產(chǎn)狀況等社會資源的情況。
其三,施工企業(yè)對該地區(qū)過去中標(biāo)的工程項目也有一定的了解。例如,中標(biāo)價格的降低率、業(yè)主是否拖欠建設(shè)資金、以往中標(biāo)工程的施工情況。其四,調(diào)查競爭該工程項目的企業(yè)數(shù)量以及潛在投標(biāo)競爭企業(yè)。了解上述企業(yè)的施工水平、經(jīng)濟(jì)實力、企業(yè)規(guī)模以及其為中標(biāo)所使用的方式以及手段等。施工企業(yè)如完成上述資料的收集,便能夠?qū)こ添椖坑休^為清晰全面地認(rèn)識,決策者也可以確定是否進(jìn)行競標(biāo),若決定競標(biāo),決策者也能估算競標(biāo)所使用價格以及此次工程帶來的利潤。
2.2制定投標(biāo)決策
決策者充分考慮市場行情和競爭環(huán)境后,可以決定是否投標(biāo)。決策者投標(biāo)過程中要重視工程的選擇性,綜合考慮企業(yè)中標(biāo)后的支出和收益是否合理,以及企業(yè)的實際情況。若企業(yè)所獲取的利潤不足企業(yè)支出費用,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)放棄投標(biāo)。否則即使中標(biāo),也無法為企業(yè)帶來利潤,甚至?xí)斐善髽I(yè)資金虧損。決策者不僅要考慮經(jīng)濟(jì)方面因素,還需考慮一旦中標(biāo),企業(yè)是否有足夠的人力、物力以及財力投入到工程項目當(dāng)中,獲取投標(biāo)工作的主動權(quán),否則會因為無法完成工程要求,導(dǎo)致企業(yè)自身形象受損。決策者應(yīng)按照如下方式選擇競標(biāo):第一,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先競爭由政府投資建造而成的項目,之后考慮業(yè)主自行籌集資金投資的項目,面對業(yè)主自籌資金投資的項目時,企業(yè)需謹(jǐn)慎處理。例如部分BOT項目,這些項目常常會由于投資方在融資方面或是管理方面的問題,導(dǎo)致資金不足,使得工程基本處于停工施狀態(tài),公路工企業(yè)大量施工設(shè)備以及施工人員處于閑置狀態(tài),施工企業(yè)的施工成本大量增加。
施工企業(yè)投標(biāo)過程中,應(yīng)考慮這些問題。第二,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先競爭有相似施工經(jīng)驗的工程,針對毫無施工經(jīng)驗的工程,施工企業(yè)需謹(jǐn)慎處理。如果這個工程的工程難易度超過了自己的工程水平,或者這個工程與自己還沒有掌握的工程技術(shù)有關(guān),道路工程企業(yè)必須放棄。第三,施工企業(yè)應(yīng)選擇拆遷、征地等施工前基本完成的項目進(jìn)行投標(biāo)。第四,估算競爭對手的實力,選擇競爭壓力小的工程項目競爭。第五,施工企業(yè)應(yīng)選擇工程量和工程規(guī)模符合自己實例的項目,根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行目標(biāo)和選擇性的投標(biāo)。如企業(yè)某一時間段任務(wù)量較少、閑置的施工人員或是管理人員人數(shù)較多,決策者在決定投標(biāo)報價時,可將企業(yè)預(yù)計的利潤下調(diào),優(yōu)先承接工程。如此一來,企業(yè)投標(biāo)價格下調(diào),競爭力相應(yīng)提高,中標(biāo)概率也會隨之提高。另外,企業(yè)的某個時間段沒有太多的路面施工項目,企業(yè)的大部分路面設(shè)備都空著。施工企業(yè)可以競爭一些路面工程,不僅可以避免大部分路面設(shè)備閑置,還可以積累路面施工經(jīng)驗,為之后承包這樣的項目奠定基礎(chǔ)。
3加強投標(biāo)時對細(xì)節(jié)工作的控制
3.1認(rèn)真調(diào)查施工現(xiàn)場
按照慣例,投標(biāo)企業(yè)提出的報價是完全閱讀和理解投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容,在調(diào)查和理解施工現(xiàn)場的同時,充分考慮施工中存在的風(fēng)險和企業(yè)自身的施工能力。因此,施工企業(yè)提交報價單后,不能以施工現(xiàn)場沒有調(diào)查、施工現(xiàn)場調(diào)查不足為理由修改報價要求業(yè)主補償。因此,企業(yè)購買招標(biāo)文件后,應(yīng)立即到工地考察,為決策者決定報價提供依據(jù)。在施工現(xiàn)場調(diào)查人員調(diào)查之前,必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,明確施工現(xiàn)場的工作范圍和合同條款,特別是招標(biāo)文件的圖紙、說明和工程量清單,估計自己需要調(diào)查和驗證的目標(biāo)。例如工地的地形、氣候、自來水資源、交通、民風(fēng)等。同時,施工人員應(yīng)根據(jù)圖紙尋找工程施工難點,確保后續(xù)工程施工順利開展。
3.2認(rèn)真設(shè)計施工方案
施工方案設(shè)計應(yīng)遵循以下步驟:第一,設(shè)計人員在設(shè)計圖紙前仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容,明確對工程的要求,熟悉招標(biāo)文件中的圖紙和工程量清單。其次,對于以前沒有接觸過的結(jié)構(gòu)、技術(shù),設(shè)計者必須充分理解業(yè)主的設(shè)計意圖,保證施工質(zhì)量。第三,業(yè)主發(fā)出投標(biāo)答疑書后,設(shè)計者應(yīng)立即閱讀,業(yè)主提出的問題應(yīng)在短時間內(nèi)用明確的信向業(yè)主說明。第四,投標(biāo)文件在制作過程中,必須滿足投標(biāo)文件中的強制要求,不得隨意改變投標(biāo)人的文件格式、附加金、評論等。第五,設(shè)計的主要步驟如下:首先,分析設(shè)計資料,根據(jù)劃分確定整體施工方案。其次,計算施工方案中的細(xì)節(jié)工作,如各階段工程進(jìn)度圖、工程對施工人員、材料、設(shè)備需求量等工作。最后,編寫技術(shù)措施計劃、質(zhì)量與安全文明施工措施計劃以及相應(yīng)的文字說明以及相關(guān)圖表。
4結(jié)束語
投標(biāo)經(jīng)營是道路工程施工企業(yè)發(fā)展不可或缺的工作之一。施工企業(yè)只有選擇合適的工程,掌握投標(biāo)技術(shù)和方法,才能使企業(yè)獲得巨大利益,使企業(yè)后續(xù)發(fā)展變得容易。
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