1、建立健全控制制制度
成本管理由成本預(yù)測、決策、預(yù)算、計算、控制、分析和評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成。在項目施工過程中,如果成本參差不齊,通過對其進行分析和評估,將成本控制與項目實施、技術(shù)和經(jīng)營管理的各個方面結(jié)合起來進行綜合系統(tǒng)分析,就可以清楚地了解項目成本參差不齊的原因。在此基礎(chǔ)之上,總結(jié)成本控制方面各種經(jīng)驗和教訓(xùn),逐步掌握成本變化的規(guī)律,為管理者正確做出成本決策,制定確實可行的成本控制措施提供參考,達到有效控制項目成本、提高經(jīng)濟效益的目的。因而,必須構(gòu)建完善的建筑施工項目成本控制分析評價制度、預(yù)算制度和超預(yù)算審批制度,并且要建立基于實際工作量的分析與評價體系;同時要加強施工項目成本控制意識的培訓(xùn)。
2、制定一套系統(tǒng)的定額管理工作
定額是指在項目實施過程中,在一定的生產(chǎn)工藝水平上,人力、物力和財力消耗應(yīng)達到的數(shù)量限額。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,但在建筑項目施工管理過程中,很多員工甚至部門領(lǐng)導(dǎo)對定額管理認識不足,不重視定額管理和內(nèi)部定額的制定。在日常工作中,項目經(jīng)理在對外勞務(wù)分包中定價不合理,沒有認清定額管理工作是成本控制的重要環(huán)節(jié)和重要工程,影響成本控制的目標(biāo)。完善定額管理對項目部和真正的施工企業(yè)至關(guān)重要。
3、加強施工成本的過程控制
成本管理制度和過程控制制度是規(guī)范建筑企業(yè)施工項目成本發(fā)生行為和有效過程控制的基礎(chǔ)。根據(jù)施工項目的總體流程和成本費的形成流程,將成本費用以責(zé)任成本的形式拆解到各個部門,然后建立責(zé)任匹配的成本費責(zé)任制,這是加強成本費流程控制的組織結(jié)構(gòu)和程序保證。在成本費的過程控制過程中,施工企業(yè)也應(yīng)重視人工費、材料費和施工機械使用費的控制,其中材料費的控制主要包括材料數(shù)量和單價的控制。同時,還需加強企業(yè)內(nèi)部控制,因為有效的內(nèi)部控制是防止員工作弊、提高項目資金利用率、規(guī)避風(fēng)險和實現(xiàn)項目目目標(biāo)的重要手段。
4、加強工程變更后期成本控制
原成本規(guī)劃指標(biāo)是成本控制的依據(jù),但在項目實際施工過程中,項目規(guī)劃成本往往會發(fā)生變化。在項目施工過程中工程經(jīng)常發(fā)生變化,它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,工程變更必然會導(dǎo)致到施工單位和施工方法隨之改變,從而也必然會造成項目成本費用的變動。在項目實施過程中,項目總工、項目技術(shù)人員和安全質(zhì)量檢查人員應(yīng)認真核實施工圖紙,精確掌握項目施工的每個環(huán)節(jié),如有變動,必須廣泛收集原始數(shù)據(jù)提供變更依據(jù)和提出設(shè)計變更理由;施工單位要邀請項目設(shè)計人員、監(jiān)理和顧客代表到施工現(xiàn)場勘察,如果在施工過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監(jiān)理、設(shè)計人員和業(yè)主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時要記錄會議紀要;施工單位要按合同條款和業(yè)主的要求編制設(shè)計變更資料,資料內(nèi)容要齊全,裝訂要工整美觀,并按規(guī)定報送有關(guān)各方;最后,要切實抓好變更設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保變更設(shè)計方案能夠順利實施。
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