1、建立健全控制制制度
成本管理由成本預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、計(jì)算、控制、分析和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)構(gòu)成。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,如果成本參差不齊,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行分析和評(píng)估,將成本控制與項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合系統(tǒng)分析,就可以清楚地了解項(xiàng)目成本參差不齊的原因。在此基礎(chǔ)之上,總結(jié)成本控制方面各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步掌握成本變化的規(guī)律,為管理者正確做出成本決策,制定確實(shí)可行的成本控制措施提供參考,達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因而,必須構(gòu)建完善的建筑施工項(xiàng)目成本控制分析評(píng)價(jià)制度、預(yù)算制度和超預(yù)算審批制度,并且要建立基于實(shí)際工作量的分析與評(píng)價(jià)體系;同時(shí)要加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制意識(shí)的培訓(xùn)。
2、制定一套系統(tǒng)的定額管理工作
定額是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,在一定的生產(chǎn)工藝水平上,人力、物力和財(cái)力消耗應(yīng)達(dá)到的數(shù)量限額。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,但在建筑項(xiàng)目施工管理過(guò)程中,很多員工甚至部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)定額管理認(rèn)識(shí)不足,不重視定額管理和內(nèi)部定額的制定。在日常工作中,項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)外勞務(wù)分包中定價(jià)不合理,沒(méi)有認(rèn)清定額管理工作是成本控制的重要環(huán)節(jié)和重要工程,影響成本控制的目標(biāo)。完善定額管理對(duì)項(xiàng)目部和真正的施工企業(yè)至關(guān)重要。
3、加強(qiáng)施工成本的過(guò)程控制
成本管理制度和過(guò)程控制制度是規(guī)范建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本發(fā)生行為和有效過(guò)程控制的基礎(chǔ)。根據(jù)施工項(xiàng)目的總體流程和成本費(fèi)的形成流程,將成本費(fèi)用以責(zé)任成本的形式拆解到各個(gè)部門,然后建立責(zé)任匹配的成本費(fèi)責(zé)任制,這是加強(qiáng)成本費(fèi)流程控制的組織結(jié)構(gòu)和程序保證。在成本費(fèi)的過(guò)程控制過(guò)程中,施工企業(yè)也應(yīng)重視人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)的控制,其中材料費(fèi)的控制主要包括材料數(shù)量和單價(jià)的控制。同時(shí),還需加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,因?yàn)橛行У膬?nèi)部控制是防止員工作弊、提高項(xiàng)目資金利用率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)的重要手段。
4、加強(qiáng)工程變更后期成本控制
原成本規(guī)劃指標(biāo)是成本控制的依據(jù),但在項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中,項(xiàng)目規(guī)劃成本往往會(huì)發(fā)生變化。在項(xiàng)目施工過(guò)程中工程經(jīng)常發(fā)生變化,它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,工程變更必然會(huì)導(dǎo)致到施工單位和施工方法隨之改變,從而也必然會(huì)造成項(xiàng)目成本費(fèi)用的變動(dòng)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總工、項(xiàng)目技術(shù)人員和安全質(zhì)量檢查人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)施工圖紙,精確掌握項(xiàng)目施工的每個(gè)環(huán)節(jié),如有變動(dòng),必須廣泛收集原始數(shù)據(jù)提供變更依據(jù)和提出設(shè)計(jì)變更理由;施工單位要邀請(qǐng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理和顧客代表到施工現(xiàn)場(chǎng)勘察,如果在施工過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監(jiān)理、設(shè)計(jì)人員和業(yè)主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時(shí)要記錄會(huì)議紀(jì)要;施工單位要按合同條款和業(yè)主的要求編制設(shè)計(jì)變更資料,資料內(nèi)容要齊全,裝訂要工整美觀,并按規(guī)定報(bào)送有關(guān)各方;最后,要切實(shí)抓好變更設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保變更設(shè)計(jì)方案能夠順利實(shí)施。
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