1、建立健全控制制制度
成本管理由成本預(yù)測、決策、預(yù)算、計(jì)算、控制、分析和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)構(gòu)成。在項(xiàng)目施工過程中,如果成本出現(xiàn)偏差,通過對(duì)其進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),把成本控制與項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)及經(jīng)營管理各方面結(jié)合起來進(jìn)行綜合系統(tǒng)分析,就能清楚了解項(xiàng)目成本發(fā)生偏差的原因。在此基礎(chǔ)之上,總結(jié)成本控制方面各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步掌握成本變化的規(guī)律,為管理者正確做出成本決策,制定確實(shí)可行的成本控制措施提供參考,達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此,必須建立完善的建筑工程成本控制分析評(píng)價(jià)制度、預(yù)算制度和超預(yù)算審查制度,建立基于實(shí)際工作量的分析和評(píng)價(jià)體系,同時(shí)加強(qiáng)工程成本控制意識(shí)的訓(xùn)練。
2、制定一套系統(tǒng)的定額管理工作
定額是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,在一定的生產(chǎn)工藝水平上,人力、物力和財(cái)力消耗應(yīng)達(dá)到的數(shù)量限額。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,但在建筑項(xiàng)目施工管理過程中,很多員工甚至部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)定額管理認(rèn)識(shí)不足,不重視定額管理和內(nèi)部定額的制定。在日常工作中,項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)外勞務(wù)分包中定價(jià)不合理,沒有認(rèn)清定額管理工作是成本控制的重要環(huán)節(jié)和重要工程,影響成本控制的目標(biāo)。完善定額管理對(duì)項(xiàng)目部和真正的施工企業(yè)至關(guān)重要。
3、加強(qiáng)施工成本的過程控制
成本管理制度和過程控制制度是規(guī)范建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本發(fā)生行為和有效過程控制的基礎(chǔ)。根據(jù)施工項(xiàng)目的總體流程和成本費(fèi)的形成流程,將成本費(fèi)用以責(zé)任成本的形式拆解到各個(gè)部門,然后建立責(zé)任匹配的成本費(fèi)責(zé)任制,這是加強(qiáng)成本費(fèi)流程控制的組織結(jié)構(gòu)和程序保證。在成本費(fèi)用過程控制過程中,施工企業(yè)同樣應(yīng)注重對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)的控制,其中,材料費(fèi)的控制主要包括對(duì)材料數(shù)量和單價(jià)的控制。同時(shí),還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,因?yàn)橛行У膬?nèi)部控制是防止員工徇私舞弊,提高項(xiàng)目資金利用率、回避風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要手段。
4、加強(qiáng)工程變更后期的成本控制
原成本計(jì)劃指標(biāo)是成本控制的依據(jù),但在項(xiàng)目實(shí)際施工過程中項(xiàng)目計(jì)劃成本經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)。項(xiàng)目施工過程中工程經(jīng)常發(fā)生變化,不以人的意志轉(zhuǎn)移,工程變更必然會(huì)改變施工單位和施工方法,也必然會(huì)改變項(xiàng)目成本。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目總工程、項(xiàng)目技術(shù)人員和安全質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)施工圖紙,正確把握項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié),如有變動(dòng),應(yīng)廣泛收集原始數(shù)據(jù)提供變更依據(jù)和提出設(shè)計(jì)變更理由的施工單位應(yīng)邀請項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理和客戶代表到施工現(xiàn)場調(diào)查,在施工過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況下,應(yīng)采取緊急處理措施的,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計(jì)人員和業(yè)主代表一起討論,集中考慮廣泛利益作出最終決定,同時(shí)記錄會(huì)議記錄會(huì)議
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