創(chuàng)建監(jiān)理組織內部負責制和工作制。

監(jiān)理資料是在工程項目監(jiān)理全過程中逐步完善的。全部工程項目監(jiān)理全過程繁雜，技術專業(yè)不一樣，不論是監(jiān)理技術工程師還是職業(yè)資料員，只靠本人能量都不可以做此項工作。依據監(jiān)理原材料造成在監(jiān)理全過程中的特性，制訂誰監(jiān)理、檢查、誰承擔的監(jiān)理資料管理方法標準是適合的。因而，監(jiān)理組織內部應明確職責，區(qū)劃監(jiān)理工作范疇，創(chuàng)建內部負責制。監(jiān)理的工作范疇確立了，監(jiān)理資料的義務也確立了。

技術專業(yè)監(jiān)理技術工程師承擔本技術專業(yè)原料、分部工程檢查和監(jiān)理資料(包含配件)的搜集小結和梳理，分部分項工程檢查結束，務必遞交詳細真正的監(jiān)理資料給資料員檢查辦理備案。資料員承擔監(jiān)理資料的檢查、收集整理。為了更好地確保監(jiān)理材料管理工作的井然有序開展，新項目監(jiān)理組織還應創(chuàng)建內部工作規(guī)章制度，明確工作程序流程、內部會議制度、工作檢查、匯報規(guī)章制度和監(jiān)理工作人員輪著工作取代規(guī)章制度，保證 工作場地不缺人，工作由人管理方法，監(jiān)理日記由人紀錄，保證 監(jiān)理原材料的持續(xù)性、一致性。

監(jiān)理工作人員匯報監(jiān)理工作時，應另外匯報監(jiān)理資料。總監(jiān)理技術工程師在檢查監(jiān)理工作人員的工作時，也應另外檢查其承擔的監(jiān)理資料。從監(jiān)理原材料的品質能夠評定該監(jiān)理工作人員的工作品質。

務必高度重視施工材料的監(jiān)理。

監(jiān)理資料管理方法要立即、真正、井然有序，在施工監(jiān)理的整個過程中，還要高度重視施工材料的監(jiān)理。施工原材料是施工全過程的紀錄，是每道工藝過程、分項目、分部分項工程的實體線品質達標文檔。監(jiān)理技術工程師對工程項目的檢查是在核查材料的基本上，檢查工程項目實體線，認證建筑資料的真實有效。假如施工材料不符合規(guī)定，就不可以討論工程項目實體線的品質。大家對工程項目實體線的質量管理從工程項目、分項目、分部分項工程逐漸，一樣對建筑資料的質量管理還要從工程項目、分項目、分部分項工程逐漸。細分化總體目標，逐漸檢查。對施工材料的監(jiān)理是監(jiān)理技術工程師的關鍵工作內容。

施工材料也是將來施工企業(yè)品質義務的直接證據。施工企業(yè)有責任管理方法施工材料。為了更好地推動施工單位高度重視施工管理資料，務必在第一次施工當場會議上注重施工材料的必要性，表明施工檢測的有關程序流程和基礎標準。特別是在施工提前準備環(huán)節(jié)務必嚴苛檢查，堅持不懈檢查必須材料，各施工材料務必真正達標的標準。在平常的工程項目會議上數(shù)次嚴格執(zhí)行，獲得小區(qū)業(yè)主的了解和適用。

提升與小區(qū)業(yè)主的溝通交流，爭得小區(qū)業(yè)主的了解和適用。

監(jiān)理資料管理方法工作與別的監(jiān)理工作一樣，必須提升與小區(qū)業(yè)主的溝通交流，獲得小區(qū)業(yè)主的了解和適用，監(jiān)理資料中的施工合同書文檔、調研設計方案文檔、施工工程圖紙、工程變更、工程項目精準定位和設計標高材料、地底阻礙物材料等，由小區(qū)業(yè)主出示。平常工作的相處信、會議記錄、監(jiān)理工作聯(lián)系電話等也與小區(qū)業(yè)主相關。工程計量和工程進度款付款、施工期推遲、收費標準理賠等工作也應與小區(qū)業(yè)主溝通交流。對施工原材料的嚴格管理也必須爭得小區(qū)業(yè)主的了解和適用，不然工作無法進行，監(jiān)理原材料的管理方法無法實行。

監(jiān)理日記是電影導演檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線任務。

監(jiān)理日記是每日紀錄監(jiān)理工作和施工主題活動的關鍵材料，內容涉及到建設工程的多方位，時間的持續(xù)性強，它是監(jiān)理工作人員檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的關鍵案件線索。

主管每日都需要在監(jiān)理日記上簽名，檢查監(jiān)理工作人員的工作，了解監(jiān)理情況。監(jiān)理日記的檢查，監(jiān)理技術工程師依據監(jiān)理工作人員的義務和施工進展，能夠檢查監(jiān)理日記是不是有不正確的一部分。比如，工程項目施工早已到基本檢查環(huán)節(jié)、建筑項目某企業(yè)的土建工程。技術專業(yè)監(jiān)理日記中，該單企業(yè)的施工計劃方案檢查、原材料檢查、施工放線檢查、基本裝修隱蔽工程檢查等事宜，期內還需有工程項目會議、產品質量問題解決等事宜。依據這種紀錄，能夠進一步檢查監(jiān)理工作人員承擔的監(jiān)理資料是不是詳細、立即、歸類井然有序。

如監(jiān)理日記中記述混凝土進場檢查，檢查當日是不是有混凝土檢查表，檢查附設混凝土合格證書、準用證等品質證實材料是不是齊備、合理的當日有施工放線檢查紀錄，檢查當日是不是有施工放線檢查表還可以依據監(jiān)理資料檢查監(jiān)理日記。比如，依據某一原料報告的時間，檢查那一天的監(jiān)理日記是不是有紀錄等。這不但檢查了技術專業(yè)監(jiān)理技術工程師承擔的監(jiān)理資料，還檢查了監(jiān)理工作的品質。監(jiān)理日記核查后，總監(jiān)理技術工程師務必簽名留有紀錄�，F(xiàn)階段，一些監(jiān)理日記過度簡易，內容不詳細。一些紀錄內容不精確，只紀錄了施工品牌形象的進展，但監(jiān)理的工作內容沒有用心紀錄。一些紀錄時間與施工數(shù)據信息不配對。監(jiān)理日記缺點，監(jiān)理技術工程師應立即檢查，催促改正。