導(dǎo)游

 
為了解決工程進度管理問題，有必要探討適應(yīng)中國管理環(huán)境的項目規(guī)劃和進度管理構(gòu)想，尋找適合中國大型工程項目的方法、手段和工具，配合相應(yīng)的管理制度和規(guī)范措施，實現(xiàn)適應(yīng)中國國情的項目規(guī)劃和進度管理模式，不斷推進中國規(guī)劃管理大環(huán)境的改善、參與者規(guī)劃意識和習(xí)慣的有利變化和切實有效工作 

 
首先，工程項目各參與者要改變思想，加強計劃意識，意識到項目計劃的編制是企業(yè)行為，計劃要集中思考廣泛利益，切實考慮相應(yīng)的變化，在執(zhí)行和執(zhí)行過程中維持計劃的嚴肅性，實現(xiàn)計劃系統(tǒng)從上到下的層次分解和保障，從下到上的層次總結(jié)和協(xié)同控制

1.樹立計劃編制的企業(yè)行為意識，加強計劃作為行動綱領(lǐng)的地位

 
工程項目的規(guī)劃工作在工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的領(lǐng)導(dǎo)者 因此，首先要在內(nèi)部統(tǒng)一認識，認識到編制項目規(guī)劃是企業(yè)行為，而且是重大的企業(yè)行為 企業(yè)的上下應(yīng)該認識到這一點 其次，工程的其他管理工作是圍繞如何實現(xiàn)工程總進度計劃制定的目標展開的，必須意識到現(xiàn)代工程項目管理中計劃作為項目行動綱領(lǐng)的地位，對計劃工作提出高的要求，制定切實可行、科學(xué)合理的詳細計劃，按照全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴格跟蹤比較的管理構(gòu)想進行工作 

 
2.項目執(zhí)行和執(zhí)行中維護計劃的嚴肅性

 
對業(yè)主來說，項目進度計劃反映了投資者和公司領(lǐng)導(dǎo)人對項目各節(jié)點的期待和資金安排的要求，在項目執(zhí)行過程中，需要合理組織和協(xié)調(diào)項目所有參者的工作計劃，完成節(jié)點目標 對于項目分包方來說，項目進度計劃是完成合同工作內(nèi)容的具體步驟和過程的詳細說明，完整的項目計劃反映了完成合同工作內(nèi)容所需的時間資源、空間資源、人才資源和物資資源 

 
項目所有者批準承包人報告的進展計劃時，所有者承諾根據(jù)進展計劃提供資金、空間和相應(yīng)的甲方供應(yīng)資源，協(xié)調(diào)承包人和設(shè)計、供應(yīng)商和其他承包人的工作關(guān)系 批準的各級項目規(guī)劃是項目組織、協(xié)調(diào)和控制的基本依據(jù) 因而，維護保養(yǎng)的嚴肅性是項目參與者的共同工作 進度計劃是項目管理的依據(jù)，是進度評價和協(xié)調(diào)的依據(jù)，也是合同索賠和反索賠的重要依據(jù) 

 
3.實現(xiàn)計劃從上到下的層分解和保障，以及從下到上的層總結(jié)和協(xié)同控制

 
項目規(guī)劃和控制過程是貫穿項目建設(shè)全過程的活動 從對項目初期關(guān)鍵里程碑節(jié)點的認識到項目執(zhí)行過程中不斷分解、細分、滾動、執(zhí)行和推進 項目的規(guī)劃和控制過程需要根據(jù)不同的管理水平對規(guī)劃的詳細需求，從上到下分解，執(zhí)行責任部門和負責人，一級保障 

 
在具體項目執(zhí)行過程中，各計劃水平的負責人根據(jù)自己工作的復(fù)雜性和管理水平進行更詳細的計劃 規(guī)劃的分級管理機制是大型工程建設(shè)項目不可或缺的管理保障機制，通過分層分解和保障，將復(fù)雜的項目工作落實到具體的控制點和控制單位 同時，在執(zhí)行過程中，自下而上層總結(jié)工作任務(wù)執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)控制工作，確保上層工作節(jié)點按時完成 

 
4.探索適合中國的計劃和進度控制方法和工具，配合相應(yīng)的管理制度和規(guī)范

 
因為項目是獨一無二的，所以變現(xiàn)是項目的基本特性，項目管理的基本思想之一就是應(yīng)對變現(xiàn) 由于大型工程項目有復(fù)雜的工作關(guān)系，必須有相應(yīng)的項目統(tǒng)一計劃管理工具，即時總結(jié)、分析和調(diào)整工作計劃 我們在應(yīng)用海外先進的項目管理工具的同時，還要考慮這些工具運行的障礙，如何更好地適應(yīng)中國的管理環(huán)境和思考習(xí)慣 

 
為了實現(xiàn)上述目標，普華科技根據(jù)多年項目規(guī)劃和控制體系的參與實踐，在統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上，吸收國際工程進度規(guī)劃體系、方法和工具在專業(yè)規(guī)劃管理方面的優(yōu)點，提供適合中國管理層掌握宏觀規(guī)劃的表現(xiàn)手段，復(fù)蓋規(guī)劃管理的各個層次，實現(xiàn)多層次聯(lián)動、統(tǒng)一體系、信息透明、有序合作，提高國內(nèi)大型工程項目和企業(yè)組織規(guī)劃和進度控制能力

 
五步法計劃和進度控制系統(tǒng)需要考慮以下幾點 

01計劃與進度控制思想

 
針對目前大型工程項目規(guī)劃管理存在的意識不足、制度不足、人員不足、方法和手段不足的問題，在思想水平上首先要確立統(tǒng)一的預(yù)則立、不預(yù)則廢統(tǒng)一規(guī)劃管理意識，從項目范圍管理出發(fā)，建立項目多級規(guī)劃體系，層層分解，項目時間規(guī)劃配套軟件系統(tǒng)是采用有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制方法，進一步建立適應(yīng)系統(tǒng)思想的組織和管理責任體系，完善系統(tǒng)運行體系，提高人員能力 

   
規(guī)劃與進度控制的元素思想——五步法

 
02計劃和進度控制組織

 
計劃和進度控制的組織結(jié)構(gòu)和達到控制目的的方式對項目目目標控制效果有很強的影響 對于大型工程項目建設(shè)的項目團隊來說，需要結(jié)構(gòu)適應(yīng)大型工程項目規(guī)劃和進度控制的組織環(huán)境，其重點是合理完善項目規(guī)劃和進度控制的組織及其工作流程，包括相關(guān)部門、人員、制度、知識、工具和相應(yīng)的訓(xùn)練工作 

 
03計劃和進度控制方法

 
計劃和進度控制方法是指如何實施大型工程項目的計劃和進度管理或企業(yè)多項計劃和進度管理的系統(tǒng)方法，基本內(nèi)容主要包括

 
1、項目范圍規(guī)劃，建立從企業(yè)項目結(jié)構(gòu)EPS到項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS的層次范圍分解和責任執(zhí)行體系，確定項目控制目標

 
2、規(guī)劃分級管理，建立自上而下的多級規(guī)劃控制體系和運行制度 比較常見的計劃等級體系包括一級里程碑計劃(高級綱要計劃)、二級指導(dǎo)計劃(業(yè)主指導(dǎo)計劃)、三級控制計劃(項目控制計劃)、業(yè)主/設(shè)計/承包人/供應(yīng)商接口約定計劃)、四級執(zhí)行計劃(詳細現(xiàn)場執(zhí)行計劃)

 
3、各級計劃根據(jù)各自的控制目標制定相應(yīng)的進度計劃，根據(jù)實際進展及時反饋任務(wù)完成情況

 
4、建立項目統(tǒng)一進度檢測體系，及時跟蹤、分析、調(diào)整計劃

 
5、根據(jù)EVM獲得值系統(tǒng)統(tǒng)計、分析、判斷、評價項目執(zhí)行的年報、月報、周報、日報制度 

   
項目規(guī)劃和進度管理方法和過程

 
項目規(guī)劃與進度控制方法的一個關(guān)鍵點是對整個項目的規(guī)劃進行合理的層次劃分，每個層次的規(guī)劃負責不同的控制目標，同時每個層次的規(guī)劃設(shè)置相應(yīng)的負責人，每個層次的規(guī)劃建立控制與反饋的關(guān)系，在項目統(tǒng)一的管理體系下運行 

 
04項目規(guī)劃管理手段

 
由于項目的獨特性和暫時性，項目管理的基本內(nèi)涵是應(yīng)對變化 不變是相對的，變是絕對的 均衡是相對的，不均衡是絕對的 有干擾是必然的，沒有干擾是偶然的 這幾句話概括了項目管理的哲學(xué)思想 不借助現(xiàn)代軟件工具，自上而下制訂方案的過程是可以實現(xiàn)的，但隨著社會的發(fā)展，各種組織、人員、管理、經(jīng)濟、技術(shù)、材料等變化日新月異，方案的復(fù)雜程度越來越高，方案對工程現(xiàn)狀的應(yīng)對和調(diào)整越來越頻繁，要定期、定期地調(diào)整各個層次的方案，分析各種變化對后續(xù)工作的影響，這就要借助專業(yè)的軟件方案工具提供的IT支持能力，也就是說方案管理需要有相應(yīng)的IT手段 

 
對于中國的規(guī)劃和進度控制系統(tǒng)，需要在統(tǒng)一的規(guī)劃模型上，吸收國外專業(yè)的進度規(guī)劃工具在專業(yè)的規(guī)劃管理上的優(yōu)勢，提供適合中國管理層掌握宏觀統(tǒng)一規(guī)劃的表現(xiàn)手段，復(fù)蓋規(guī)劃管理的各個層次，實現(xiàn)上下多層次的聯(lián)動，推進整個規(guī)劃管理系統(tǒng)的運行 

   
項目規(guī)劃與進度控制系統(tǒng)的PDCA循環(huán)

 
注:PDCA是Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Act(行動)的第一個字母