近年來，隧道橋工程聲像文件管理不規(guī)范的現(xiàn)象頻發(fā)，隧道橋工程聲像數(shù)據(jù)丟失、泄漏，其中新技術、新設備、新材料、相關機密數(shù)據(jù)有關，造成不可估量的損失�；�于此，本文分析隧道橋梁工程聲像文件的有效管理。

一、隧道橋梁工程聲像檔案的管理現(xiàn)狀

隧道橋梁工程聲像檔案的管理可以有效存儲備案隧道橋梁工程的施工建設情況，其中包括先進的技術、設備、材料等，檔案管理對隧道橋梁工程發(fā)展起著巨大作用。但由于受到多方面因素的影響，隧道橋梁工程聲像檔案管理效率不高，造成檔案管理不全面，檔案數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象頻繁發(fā)生，從而不利于隧道橋梁工程的建設和發(fā)展。例如，檔案管理意識不強，忽略了聲像檔案管理的重要性，缺乏職責意識，沒有將其作為工程發(fā)展建設和國家發(fā)展的重點[1]。

此外，在先進技術快速發(fā)展的背景下，先進技術未應用于隧道橋梁工程聲像文件管理，影響聲像文件管理的有效性。另外，現(xiàn)階段很多工程的聲像文件管理多采用紙質(zhì)方式，紙質(zhì)文件管理不善容易丟失。不僅如此，紙質(zhì)文件長時間保管會變色、褪色，影響隧道橋工程聲像文件的正確性。另外，在工程聲像文件管理監(jiān)督方面也不夠重視，特別是聲像文件數(shù)據(jù)采集工作有漏洞，隧道橋工程聲像文件不全面，無法真正反映隧道橋工程的實際建設狀況。另外，在工程聲像文件管理過程中，由于監(jiān)督不合理，文件管理者經(jīng)常出現(xiàn)管理漏洞，為隧道橋工程聲像文件管理埋下了很多危險。

二、加強隧道橋工程聲像文件管理的有效戰(zhàn)略

(1)提高文件意識，認真履行管理責任

隧道橋工程開展和后期運營過程中，管理實際聲像文件，為工程后續(xù)建設、修理等提供可靠的支持[2]。在上述管理現(xiàn)狀中，由于文件管理者的管理意識、管理責任不足，許多隧道橋梁工程的聲像文件無法有效管理。因此，必須采取有效措施，不斷提高文件意識，認真履行管理責任，保證隧道橋梁工程聲像文件管理的有效性。首先，應嚴格按照《建設工程質(zhì)量管理條例》《建設工程文件歸檔管理規(guī)范》和《工程建設檔案管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)，嚴格規(guī)范隧道橋梁工程的歸檔工作，并要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理等相關條例，不斷強化檔案意識，提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平[3]。

（二）運用計算機技術優(yōu)化檔案管理

在計算機技術飛速發(fā)展中，可以將計算機技術應用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，對提高工程聲像檔案管理水平具有重大意義[4]。首先，利用先進的計算機技術實現(xiàn)隧道橋工程聲像文件的整理。例如，在建設部門、施工部門、監(jiān)理部門等作業(yè)中拍攝的聲像資料，立即利用計算機進行備案，避免傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)備案丟失、字跡圖像模糊褪色等問題，有效提高隧道橋工程聲像文件的管理水平。例如，通過使用相同的數(shù)據(jù)界面和聲像文件記錄形式相同的聲像文件管理軟件，攝影者可以實時篩選照片和錄像、錄像資料，記錄反映事件全貌或典型細節(jié)的圖像文件，并以記錄形式輸入文字說明，完成記錄工作。

其次，利用計算機技術將工程聲像文件管理系統(tǒng)與隧道橋工程項目系統(tǒng)無縫連接，在存檔工程項目的所有信息數(shù)據(jù)的同時，還可以將隧道橋工程的實際工程文件編號保存起來，在后期提取工程聲像文件時，通過查找文件編號，可以快速檢索隧道橋工程文件信息最后，利用計算機技術優(yōu)化工程聲像文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)字化建設，利用計算機技術存儲、管理、維護相關隧道橋工程聲像文件，結合先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)文件信息資源共享�？偟膩碚f，在計算機技術的應用下，隧道橋工程聲像文件管理可以數(shù)字化、多樣化、網(wǎng)絡化等，大大提高聲像文件管理的質(zhì)量。

（三）加強監(jiān)督，提升聲像檔案管理的有效性

在隧道橋梁工程聲像檔案管理的過程中，由于受到多種因素的影響，使得隧道橋梁工程聲像檔案管理不合理，導致檔案材料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，不利于隧道橋梁工程的發(fā)展。尤其是在聲像檔案管理方面的監(jiān)督工作不到位，忽視很多檔案管理的細節(jié)，再加上檔案管理人員未能及時與隧道橋梁工程設計部門、施工部門、勘測部門等之間進行有效聯(lián)系，從而無法獲取更多的聲像資料。面對這種情況，必須加強監(jiān)督，提高工程聲像文件管理的有效性[5]。首先要加強隧道橋梁工程施工建設過程中的聲像文件管理，嚴格要求文件管理人員積極與工程有關部門建立聯(lián)系，保證在工程開展過程中獲得第一手聲像文件資料并保管。

其次，嚴格監(jiān)督文件管理操作的各個環(huán)節(jié)，嚴格執(zhí)行聲像文件管理的規(guī)范，避免文件管理人員疏漏。當然，如果監(jiān)督人員在發(fā)現(xiàn)工程聲像文件管理過程中錯誤時，應立即采取有效的管理措施補充相關聲像文件資料，保證隧道橋工程聲像文件管理的有效性。最后，聲像文件管理完成后，審查各聲像文件數(shù)據(jù)信息，直接聯(lián)系隧道橋工程的實際情況，分析其中是否有缺陷，及時補充存檔。綜上所述，應對各項工程做好聲像檔案管理工作，尤其是對隧道橋梁工程聲像檔案的管理必須真實、有效、全面，才能為工程的建設發(fā)展提供更多的參考價值。