1項(xiàng)目成本控制相關(guān)概念及理論簡(jiǎn)介
1.1項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容項(xiàng)目成本是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的人力成本、材料成本、機(jī)械成本、其他直接成本、間接成本等成本的總和。項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目實(shí)施工程中,合理配置資源,優(yōu)化實(shí)施方案,調(diào)整、控制項(xiàng)目實(shí)施投入的人員、機(jī)械設(shè)備、施工材料,在降低項(xiàng)目實(shí)施直接成本的同時(shí),加強(qiáng)間接費(fèi)用的審查、監(jiān)督,通過(guò)定期成本分析項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、會(huì)計(jì)、分析、評(píng)價(jià)、資料整理和成本報(bào)告。
1.2項(xiàng)目成本控制的依據(jù)項(xiàng)目成本控制的主要依據(jù)有以下幾項(xiàng):①項(xiàng)目合同。項(xiàng)目承包合同是項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),合同額是項(xiàng)目成本控制的上限。②項(xiàng)目目標(biāo)成本。項(xiàng)目目標(biāo)的成本是項(xiàng)目成本控制的綱領(lǐng)性文件,明確了項(xiàng)目期待的成本控制目標(biāo)。③進(jìn)度報(bào)告。項(xiàng)目成本控制工作主要是通過(guò)實(shí)際成本支出情況與項(xiàng)目目標(biāo)成本計(jì)劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施或提出預(yù)警。進(jìn)度報(bào)告周期性提供工程實(shí)際完成量、工程項(xiàng)目成本實(shí)際支付情況等重要信息,為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。
④工程變更。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,工程變更是不可避免的。任何工程變更都必然影響項(xiàng)目成本。利用變更是包工頭增加合同收入,減少項(xiàng)目損失的必要手段。⑤項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃明確了項(xiàng)目執(zhí)行的技術(shù)方案、人員設(shè)備配置、進(jìn)度計(jì)劃配置,是人員、設(shè)備費(fèi)用和項(xiàng)目技術(shù)措施費(fèi)用控制的依據(jù)。⑥分包合同。隨著項(xiàng)目管理觀念、模式的不斷發(fā)展,項(xiàng)目分包已經(jīng)被廣大項(xiàng)目企業(yè)采用,以規(guī)避部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),降低項(xiàng)目成本。
1.3項(xiàng)目成本管理原則作為項(xiàng)目成本管理核心的項(xiàng)目成本管理,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)遵循以下主要原則①全面成本管理原則。全面成本控制原則是全員、全方位和全過(guò)程的管理,項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,它涉及到項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)部門(mén)、單位,也貫穿項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。②動(dòng)態(tài)控制原則。項(xiàng)目成本的發(fā)生,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施階段的不同,貫穿項(xiàng)目的一貫性,項(xiàng)目成本管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過(guò)程管理,即動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)管理糾正。③目標(biāo)管理原則。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況測(cè)量項(xiàng)目的目標(biāo)成本,細(xì)分,作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中檢查、調(diào)整和審查。
④責(zé)任、權(quán)利、利益相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理部各職能部門(mén)在承擔(dān)成本管理責(zé)任和成本管理權(quán)的同時(shí),對(duì)各部門(mén)成本管理中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和評(píng)價(jià),實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行成本責(zé)任。⑤開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則。項(xiàng)目成本控制包括兩個(gè)方面,一是控制成本支出,二是增加合同收入?刂瞥杀局С鲈陧(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中定期進(jìn)行項(xiàng)目成本計(jì)算和分析,糾正費(fèi)用偏差,增加需要花費(fèi)的方法的合同收入是利用簽證、變更、索賠等方法增加合同外收入。⑥節(jié)約原則。節(jié)約原則是項(xiàng)目成本控制的基本原則。主要從控制項(xiàng)目成本支出入手,建立明確的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,加強(qiáng)成本支出的監(jiān)督審核,提高管理水平和效率,將可能發(fā)生的浪費(fèi)控制在最小范圍。⑦例外管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)例外活動(dòng),項(xiàng)目要充分利用這些例外問(wèn)題,采取積極措施進(jìn)行檢測(cè)、分析,避免對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)的順利完成造成不良影響。
2成本控制方法
2.1全面成本控制法全面成本控制法是指項(xiàng)目各職能部門(mén)和全體參與者以提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益為中心,將專(zhuān)業(yè)技術(shù)、項(xiàng)目管理與現(xiàn)代技術(shù)手段相結(jié)合,建立科學(xué)、嚴(yán)密、高效的項(xiàng)目成本控制體系,影響項(xiàng)目成本的全過(guò)程,全方位的各種因素,預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、分解、核算、分析和控制發(fā)生的費(fèi)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),全面的成本管理是突出以人為本的管理思想,充分挖掘人的潛力和動(dòng)人的積極創(chuàng)造性,對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)施全過(guò)程、全員參與、綜合、預(yù)防的成本管理。
2.2目標(biāo)成本管理法項(xiàng)目目目標(biāo)成本是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中為目標(biāo)而努力保證消耗的成本,具有計(jì)劃性質(zhì),是根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格和目標(biāo)利潤(rùn)等進(jìn)行測(cè)量的。目標(biāo)成本管理是目標(biāo)管理理論在項(xiàng)目成本管理方面的應(yīng)用,運(yùn)用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)代管理方法,測(cè)算、分解、控制、分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目的目標(biāo)成本。2.3質(zhì)量成本管理法質(zhì)量成本管理是在企業(yè)質(zhì)量管理的實(shí)踐中逐步發(fā)展起來(lái)的,早在20世紀(jì)50年代朱蘭就提出了“礦中黃金”的概念,指出了質(zhì)量成本分析的重要性。質(zhì)量成本一般認(rèn)為由兩部分構(gòu)成,一部分是為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而需要支出的費(fèi)用,即質(zhì)量控制成本;另一部分是指由于質(zhì)量問(wèn)題而造成的損失費(fèi)用,也成質(zhì)量損失成本。質(zhì)量成本中質(zhì)量控制成本和質(zhì)量損失成本是相對(duì)立的,質(zhì)量成本管理的決策根據(jù)質(zhì)量控制成本增加的費(fèi)用不大于結(jié)果成本造成的損失,或者質(zhì)量控制成本帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益可以抵消質(zhì)量問(wèn)題造成的損失。
2.43+N網(wǎng)格化管理法首先是對(duì)公司項(xiàng)目按業(yè)主單位的隸屬關(guān)系,分為3類(lèi),即:A、B、C三大類(lèi),然后對(duì)具體工程項(xiàng)目再進(jìn)行分解,主要包括土石方、運(yùn)管、焊接、防腐、陰保、彎管、試壓等專(zhuān)業(yè),由項(xiàng)目部與各專(zhuān)業(yè)單位簽訂內(nèi)部承包合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,主要包括中標(biāo)價(jià)格、目標(biāo)成本、工作界面,資源配置和材料消耗等,以此為依據(jù),由項(xiàng)目部每月對(duì)專(zhuān)業(yè)單位進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,與單位月度獎(jiǎng)金掛鉤。
3項(xiàng)目成本控制措施
成本按形成機(jī)制分為顯性成本、隱性成本兩類(lèi),目前,各單位普遍重視顯性成本控制,對(duì)隱性成本控制重視不足,造成隱性成本占比逐年攀升,已經(jīng)成為影響項(xiàng)目效益的關(guān)鍵性因素。管道三公司西三東項(xiàng)目主要從三個(gè)層面控制成本。3.1企業(yè)水平企業(yè)水平對(duì)項(xiàng)目的影響主要是決策成本,企業(yè)水平主要是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)決策、制度水平、流程水平對(duì)項(xiàng)目成本的影響。不同的項(xiàng)目組織模式、分包模式、施工資源配置等,對(duì)項(xiàng)目成本會(huì)產(chǎn)生不同的影響。一是企業(yè)層面必須明確項(xiàng)目的組織模式,即具體項(xiàng)目,如何組織,對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生很大影響,二是外包模式,項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容是自己完成,還是采用一定量的工作任務(wù)外包,外包標(biāo)準(zhǔn)劃分,對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。
3.2項(xiàng)目水平項(xiàng)目部水平主要控制管理費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)等指標(biāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)分解項(xiàng)目總成本,進(jìn)行分類(lèi)管理的項(xiàng)目部總成本分為顯性成本和隱性成本.3.3作業(yè)水平項(xiàng)目部對(duì)焊接單元的成本控制,主要采用3+N網(wǎng)格管理模式,項(xiàng)目部采取分專(zhuān)業(yè)管理措施,項(xiàng)目部與各專(zhuān)業(yè)單元簽訂內(nèi)部成本合同,包括中標(biāo)價(jià)格、工作量、目標(biāo)成本、工作責(zé)任、工作界面、月度評(píng)價(jià)和月度實(shí)現(xiàn)。
每月項(xiàng)目部組織單元召開(kāi)成本分析會(huì),單元報(bào)告成本執(zhí)行情況,項(xiàng)目部按單元成本超過(guò)情況按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,將審查結(jié)果等發(fā)送給各單元。項(xiàng)目部應(yīng)將焊接單元作為成本控制的重點(diǎn),主要控制人工費(fèi)、材料費(fèi)和設(shè)備費(fèi),固定人員和設(shè)備后,特別是材料費(fèi)作為控制的重點(diǎn),項(xiàng)目部可以以限額接收單元、更換的形式控制單公里的油料控制政策,處罰單元成本超支。焊接機(jī)組應(yīng)加強(qiáng)施工組織,提高焊接工作效率,提高焊接合格率,作為降低單公里成本的重點(diǎn)。
4結(jié)語(yǔ)
長(zhǎng)管工程由于線(xiàn)路長(zhǎng)、影響因素多,成本控制一直是難點(diǎn),健全目標(biāo)成本控制體系,完善成本控制方法和措施是長(zhǎng)管工程成本控制的重要因素。其次,企業(yè)的決策、項(xiàng)目組織和單位的施工效果也會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生很大的影響,本文通過(guò)對(duì)長(zhǎng)輸工程成本控制理論、方法和措施的論述,從三個(gè)層面深入分析了成本控制內(nèi)容和方法,以為長(zhǎng)輸送管道工程成本控制可供參考。
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