建筑工程材料是進(jìn)行工程建設(shè)的基礎(chǔ),在一般建筑工程項(xiàng)目中,材料費(fèi)用可占整個(gè)工程費(fèi)用的65%左右,甚至更多。建筑材料分為主要材料和次要材料,其中主要材料是構(gòu)成工程實(shí)體的材料,如水泥、鋼筋、石材等,消耗量大。工程建設(shè)中減少主要材料的使用和使用不合格的主要材料直接影響工程整體的質(zhì)量,選擇質(zhì)量優(yōu)良廉價(jià)的建筑材料對(duì)保證工程質(zhì)量和降低工程成本有重要作用,加強(qiáng)對(duì)建筑工程材料價(jià)格的管理成為工程建設(shè)的重要工作內(nèi)容。
二、如何管理建筑工程材料
管理建筑工程材料價(jià)格是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要從多方面開始,在材料采購前、采購中各環(huán)節(jié)采取相應(yīng)措施,嚴(yán)格執(zhí)行,有效管理材料價(jià)格,降低工程成本。
1.建立專業(yè)材料價(jià)格管理部門
材料價(jià)格管理工作重要,復(fù)雜,建設(shè)工程材料品種多,規(guī)格不同,質(zhì)量不同,材料信息收集困難,工作量大,同樣規(guī)格的材料經(jīng)營渠道、材料產(chǎn)地和產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣,材料市場價(jià)格變動(dòng)由于各種因素的影響使材料價(jià)格和質(zhì)量難以把握,現(xiàn)代工程建設(shè)必須建立專業(yè)材料價(jià)格管理部門,選拔專業(yè)、有工作經(jīng)驗(yàn)的人負(fù)責(zé)材料價(jià)格管理,是有效管理材料價(jià)格的基礎(chǔ)和前提。
2.做好材料成本的分析工作
材料成本分析是對(duì)材料質(zhì)量、價(jià)格、適用性進(jìn)行的一個(gè)綜合的評(píng)估,以保證材料成本的合理性為目的。進(jìn)行成本分析主要是確認(rèn)設(shè)計(jì)使用材料是否超量、超規(guī)格要求;確認(rèn)材料使用的必要性和適用性,尤其是對(duì)一些無采購經(jīng)驗(yàn)的新材料和耗費(fèi)資金較多的材料,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)材料成本的分析。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào),并提出改正建議,減少和避免過多的、不必要的材料費(fèi)用的支出,杜絕超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)的材料使用,從而達(dá)到材料價(jià)格管控的目的。
3.建立材料價(jià)格信息系統(tǒng)
要對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行有效的管控,必須對(duì)各種材料的規(guī)格和參考價(jià)格有一個(gè)明確的掌握。建立材料價(jià)格信息系統(tǒng),將材料的各種信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,便于查詢和分析材料的使用情況和價(jià)格情況,了解材料市場行情,積累材料價(jià)格管理經(jīng)驗(yàn),為材料采購過程的各個(gè)環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)和參考依據(jù)。在購買材料時(shí),可以通過價(jià)格信息系統(tǒng)判斷材料供應(yīng)商提供的材料報(bào)價(jià)的合理性,在購買材料的招標(biāo)和購買中實(shí)現(xiàn)商品比三家,心中有數(shù)。
另外,材料價(jià)格信息系統(tǒng)有助于材料管理部門分析材料價(jià)格和市場行情。比如,鋼材的價(jià)格隨著市場行情出現(xiàn)波動(dòng),做好材料價(jià)格的市場分析工作,可以使我們?cè)阡摬膬r(jià)格相對(duì)便宜的時(shí)候?qū)︿摬倪M(jìn)行采購和儲(chǔ)備。建立材料價(jià)格信息系統(tǒng),充分有效利用,有助于更好地完成材料價(jià)格管理,降低材料采購費(fèi)用。
4.加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的控制
在施工過程中,經(jīng)常出現(xiàn)建筑工程材料價(jià)格波動(dòng)的情況,價(jià)格波動(dòng)會(huì)給材料供需雙方帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),如果將這種風(fēng)險(xiǎn)由某一方單獨(dú)承擔(dān),也是不現(xiàn)實(shí)、不合理的。為了減少這種材料價(jià)格變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),材料管理部門必須加強(qiáng)材料價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,進(jìn)行有限的調(diào)整,供求雙方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。例如,當(dāng)材料價(jià)格上漲幅度在10%以內(nèi)時(shí),價(jià)格變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)由材料供應(yīng)商承擔(dān),建筑材料的采購也按成本執(zhí)行的材料價(jià)格上漲幅度超過10%時(shí),供求雙方協(xié)商按比例承擔(dān)材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn),或者雙方協(xié)商重新定價(jià)的情況下,購買者有權(quán)更換材料供應(yīng)商,重新購買材料。以上內(nèi)容可以舉一反三,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)協(xié)商處理,在雙方的材料采購合同中明確。這不僅保證了材料供應(yīng)商的一定利潤和收入,而且減少了價(jià)格波動(dòng)對(duì)材料供應(yīng)商的影響。
5.尋找誠信可靠的材料供應(yīng)商,確定長期穩(wěn)定的材料供應(yīng)關(guān)系
在購買建筑工程材料時(shí),最好選擇有供應(yīng)關(guān)系的老供應(yīng)商。因?yàn)楹屠瞎⿷?yīng)商之前有材料的供應(yīng)和交易關(guān)系,所以對(duì)老供應(yīng)商的誠信狀況和供應(yīng)材料的質(zhì)量等其他情況有所了解和把握,以確保購買材料的價(jià)格和質(zhì)量,避免重新尋找供應(yīng)商帶來的成本增加和材料質(zhì)量的不確定性。此外,這種長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系也有助于為材料采購者獲得更多材料價(jià)格優(yōu)惠。
6.完善材料采購審查制度
完善制度是有效控制材料價(jià)格的保障。材料采購前,材料采購人員必須與現(xiàn)場施工人員和材料保管人員根據(jù)工程施工情況和材料需要情況制定材料采購計(jì)劃書,立即報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的材料計(jì)劃書,采購人員一律不采購,避免材料過度采購。在材料采購過程中,嚴(yán)格按照所需建設(shè)工程材料的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,避免材料超標(biāo)采購,保證同價(jià)同質(zhì)的材料在附近采購,盡量降低材料價(jià)格成本。加強(qiáng)材料采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,實(shí)行各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的責(zé)任、簽字審查制度,逐步檢查,防止采購人員接受材料供應(yīng)商的禮物、吃飯、回扣,降低材料采購成本,保證材料質(zhì)量。
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