隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展和建設(shè)工程項目的快速增長，工程監(jiān)理行業(yè)為建設(shè)工程項目提供了必要的監(jiān)理服務，行業(yè)發(fā)展迅速。工程監(jiān)理單位在項目工程建設(shè)發(fā)展過程中，為工程技術(shù)人員投資、施工進度、質(zhì)量監(jiān)理提供服務，實現(xiàn)建設(shè)項目完美竣工。通過建設(shè)監(jiān)理制度的實行，我國的建設(shè)工程管理體制也漸漸的走向了社會化、專業(yè)化以及規(guī)范化的先進管理模式的轉(zhuǎn)變，財務管理工作與合同管理工作在工程的監(jiān)理工作中起到了至關(guān)重要的作用，因此，我們在做好財務管理工作的同時也要與合同管理工作相結(jié)合，為監(jiān)理工作實施更加有效的監(jiān)督工作。

一、工程監(jiān)理機構(gòu)財務管理與合作管理的基本原則

堅持勤儉辦公原則，控制日常辦公用品的經(jīng)費使用，購買的辦公用品相關(guān)資金額相對較大，需要工程監(jiān)理部門領(lǐng)導的辦公會議研究決定，零星購買事先提出購買計劃，經(jīng)工程監(jiān)理部門審查同意實施統(tǒng)一購買和管理。工程監(jiān)理機構(gòu)合同管理機制的形成必將形成高效、規(guī)范、快速的監(jiān)理環(huán)境。同時合同管理制度的建立可以促進工程監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理工作的順利開展。合同管理和進度管理和質(zhì)量管理具有相同的地位，在工程監(jiān)理機構(gòu)的成本管理、進度管理、質(zhì)量管理方面發(fā)揮著很大的作用。

二、工程監(jiān)理單位中合同管理的重要性

據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定，建設(shè)單位和監(jiān)理單位間應該以具體的書面形式訂立相關(guān)的建設(shè)工程的監(jiān)理合同。監(jiān)理合同是保證監(jiān)理機構(gòu)獲得建設(shè)機構(gòu)正式許可的重要依據(jù)，工程監(jiān)理機構(gòu)管理體制存在合同管理不當?shù)葐栴}，在建設(shè)項目開展過程中容易發(fā)生腐敗現(xiàn)象的同時，監(jiān)理機構(gòu)開展工程項目協(xié)調(diào)管理困難，監(jiān)理機構(gòu)合同管理工作對工程監(jiān)理機構(gòu)和建設(shè)工程機構(gòu)具有不可替代的意義。

1.加強合同管理是監(jiān)理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)

規(guī)范的工程監(jiān)理單位以及建設(shè)施工單位間的合同管理工作，進一步地實現(xiàn)合同的簽訂、履行以及管理工作等步驟的有效及穩(wěn)定性，是工程監(jiān)管單位獲得監(jiān)理授權(quán)的重要保證。積極建立項目合同，嚴格按照法定程序監(jiān)督機構(gòu)和建設(shè)機構(gòu)嚴格履行合同，可以促進監(jiān)督機構(gòu)更加積極規(guī)范地開展監(jiān)督活動，為建設(shè)項目規(guī)范化和建設(shè)化提供了更全面的保障。合同內(nèi)容是否嚴謹是建設(shè)單位在建設(shè)項目中投資、工程進度以及建設(shè)質(zhì)量上的保障，且可以提高建設(shè)工程項目的效率、進度以及質(zhì)量。

2.合同管理的規(guī)范管理是實現(xiàn)監(jiān)理工作順利開展的保證

工程監(jiān)理部門與建筑部門之間的合同是在法律監(jiān)督條件下實現(xiàn)監(jiān)理工作開展的主要依據(jù)和權(quán)威文件，同時也是監(jiān)理部門與建程部門之間共同完成項目建設(shè)的法律制約。市場因素在經(jīng)濟發(fā)展和項目建設(shè)之間不斷滲透，監(jiān)理部門和項目建設(shè)的施工部門受到市場競爭和自身利益的影響，在實際建設(shè)項目過程中，業(yè)主和建設(shè)工程部門之間存在比較緊張的關(guān)系，全面、科學、有效的合同不足，各方面在工程建設(shè)項目中以自身利益為先，發(fā)生工程項目監(jiān)理失效和經(jīng)濟秩序混亂的現(xiàn)象。作為第三方的工程監(jiān)理單位，通過有效的合同管理程序以及合同的履行監(jiān)督程序，將可以有效的對各個項目建設(shè)過程中各方的行為進行有效的協(xié)調(diào)以及約束，進而保證了工程項目可以正常進行。

三、工程監(jiān)理單位如何加強合同管理

1.參與合同的談判制定過程

為了可以讓工程監(jiān)理單位在建設(shè)項目進行的過程中不斷地開展工作，工程監(jiān)理單位在項目工程業(yè)主與項目110工程的施工單位正式簽訂合同前，應積極地投入到項目工程的合同準備、談判以及制定的過程中去，為合同管理的工作奠定一定的基礎(chǔ)。但是，業(yè)主公司在實際項目進行過程中，監(jiān)理公司認為自己花錢主要監(jiān)督工程進度和工程質(zhì)量，監(jiān)理公司只要根據(jù)需相應的工作，除了業(yè)主決定和利益分配的過程外，監(jiān)理公司在實際工程建設(shè)中處于相對被動的地位。因此，為了加強監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)中的作用，監(jiān)理機構(gòu)必須首先融入監(jiān)理合同的談判和制定。通過在合同準備階段和制定過程中的參與，監(jiān)理機構(gòu)可以盡量避免合同中文本不規(guī)范和合同內(nèi)容不明確引起的違約責任等。參與的談判合同過程中，監(jiān)理部門正確及時掌握合同管理的第一手信息和資料，通過規(guī)范化的合同管理方式消除不合法合同的制定，自覺維持合同的制定和后期項目建設(shè)過程中的責任和義務。

2.合同的項目內(nèi)容分析

項目的工程合同簽訂后，監(jiān)理部門需要分析和研究合同的內(nèi)容。在項目建設(shè)過程中，施工材料由施工方提供，監(jiān)理機構(gòu)需要正確把握施工材料的來源和具體采購過程，加強投資管理和項目監(jiān)理工作效率。在明確合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，研究和分析合同中包含的各項條款，找出合同中的不足和實際操作中可能發(fā)生的問題，制定相應的解決方案，防止風險的發(fā)生和再次擴大的可能性。另外，在實際建設(shè)項目中監(jiān)理機構(gòu)可以及時預防合同中有爭議的地方，進行必要的索賠。

3.提高監(jiān)理隊伍的專業(yè)性

監(jiān)理機構(gòu)合同管理必須具有科學性和規(guī)范性，監(jiān)理機構(gòu)必須提高監(jiān)理工程師的專業(yè)性和合同管理能力。與此相對，工程監(jiān)理機構(gòu)需要建立專業(yè)水平高、應對能力強的高素質(zhì)人才隊伍，積極開展監(jiān)理工程師的專業(yè)知識訓練和工程實踐和經(jīng)驗講座，盡量提高各種監(jiān)理人員的專業(yè)技術(shù)水平。在不斷提高監(jiān)理團隊的專業(yè)性的同時，還需要加強監(jiān)理工程師對新技術(shù)和新技術(shù)的學習。在培養(yǎng)專業(yè)性的同時，還需要加強監(jiān)理人員職業(yè)道德教育和個人素養(yǎng)的提高，積極鼓勵監(jiān)理人員公平公正地處理工程項目建設(shè)合同管理中發(fā)生的各種問題。

4.跟蹤和檢查合同履行情況

施工項目進行中，監(jiān)理人員應始終注意合同各項目和條款履行情況，及時修改違反合同規(guī)定的行為和內(nèi)容，及時修改影響的行為就目前的一些工程項目而言，業(yè)主認為他們已經(jīng)將工程監(jiān)理的項目委托給項目監(jiān)理公司，只需要向工程監(jiān)理單位要求質(zhì)量和工期。但是，在實際的工程項目中，沒有與監(jiān)理部門合作，采取及時的解決方案政策，出現(xiàn)問題是監(jiān)理部門的責任。為避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，監(jiān)理單位需主動的與同業(yè)主進行溝通，對于存在的各種問題應按照合同履行。監(jiān)理部門認真檢查合同，保障工程建設(shè)項目按原計劃順利進行。

四、建設(shè)工程監(jiān)理財務管理的重要性

工程建設(shè)監(jiān)理機構(gòu)進行的財務管理工作，其主要工作內(nèi)容涵蓋資金管理和資金運行等，以監(jiān)理項目批準和概算為工作基礎(chǔ)，參考施工機構(gòu)對工程總量的完成比例進行百分比計算，在此基礎(chǔ)上計算監(jiān)理費用(通常占施工費用的1%)。監(jiān)理項目進行全面和全過程管理，財務人員根據(jù)監(jiān)理項目的主要特點，對財務實施有效的管理和監(jiān)督。

五、加強建筑工程的監(jiān)理單位財務管理的措施

建設(shè)工程的監(jiān)理單位需要結(jié)合自身的特點，不斷的變化并制定合適的財務管理制度，從而對財務管理內(nèi)部的監(jiān)督以及完善預算等管理體制實施有效的管理工作。首先，要有明確的規(guī)章制度，執(zhí)行給每個人，財務人員也要有明確的工作方針，使將來的資金、管理、會計管理更加嚴格。其次，加強內(nèi)部控制系統(tǒng)，建筑行業(yè)現(xiàn)在遍布全國，但各員工素質(zhì)不同，該監(jiān)理機構(gòu)應根據(jù)自身發(fā)展需要建立良好的內(nèi)部控制機制。最后，完善資金預算的管理體制，資金預算是財務管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)完成各項戰(zhàn)略和工作目標的基本保障。工程監(jiān)理單位的業(yè)務相對分散并且條件也更加艱苦，對此在各個監(jiān)理項目上更需要做出正確的預算，嚴格的規(guī)范資金的使用以及手續(xù)的辦理等業(yè)務。

六、結(jié)束語

財務管理與合同管理工作是建筑工程監(jiān)理的重要部分，監(jiān)理的工程師在工程監(jiān)理的過程中需要嚴格按照財務管理以及合同管理的要求進行監(jiān)理工作，并且準確地掌握監(jiān)理信息，這對于質(zhì)量的監(jiān)理以及費用的監(jiān)理都具有不可替代的積極作用。