一、監(jiān)理企業(yè)工程項目成本管理現(xiàn)狀
(一)缺乏完善的成本計算制度。1998年,工程監(jiān)理制度開始實施,監(jiān)理行業(yè)發(fā)展時間短,企業(yè)相關(guān)管理系統(tǒng)仍處于初期發(fā)展階段,大部分監(jiān)理企業(yè)尚未構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。對于監(jiān)理企業(yè)來說,面臨著非常激烈的市場競爭,企業(yè)首先需要確定項目中標,保證自己所占的市場份額,監(jiān)理企業(yè)在日常經(jīng)營過程中關(guān)注的重點是業(yè)務建設(shè),忽視了自己的成本計算。目前,越來越多的監(jiān)理企業(yè)重視財務會計、成本管理,認識到成本管理在項目發(fā)展中的重要作用,但制度的不完善嚴重阻礙了監(jiān)理企業(yè)的工作流程,很難有效地開展成本會計。
監(jiān)理作為第三者主體存在,業(yè)主和施工企業(yè)都有一定的獨立性。但是,隨著工程需求的變化,委托人選擇不同的委托需求特征的可能性很高,監(jiān)理企業(yè)直接受到影響,其需求與化工建設(shè)、房地產(chǎn)建筑、市政建設(shè)項目等其他領(lǐng)域有關(guān)。成本計算制度的不足實際上增加了企業(yè)成本計算人員的工作量,工作效率和工作質(zhì)量無法得到有效保障。
(2)項目資金管理成本時效性不足。對于大部分設(shè)工程來說,由于其普遍存在建設(shè)周期長等特點,監(jiān)理企業(yè)在控制管理時,短時間內(nèi)難以確定服務時間和具體服務費用,估計準確性不足。一般來說,預付款和質(zhì)保金是監(jiān)理企業(yè)的重要收入來源,監(jiān)理合同的服務費用占所有費用的最大比例,基本在80%左右,預付款約為監(jiān)理服務費用的10%,事先在合同中明確記載。
后,企業(yè)以季度為申請單位,按項目具體進度收取服務費。監(jiān)理服務將直接影響施工企業(yè)的進展。同時,監(jiān)理企業(yè)在對項目進行監(jiān)督服務的過程中,會產(chǎn)生相應的成本費用,而較長的服務周期會使得企業(yè)無法準確判斷項目工程是否延期,無法第一時間有效確定項目的實際費用開支數(shù)額和開支時間。如果工程項目類型較為偏遠,信息溝通的不順暢還會增加對資金的難度,監(jiān)管的缺乏為工作人員主觀增加費用提供了空間。
(三)人員流動性大。與常規(guī)形式的施工企業(yè)相比較,監(jiān)理企業(yè)的成本組成更為簡單。具體來說,在監(jiān)理企業(yè)的成本組成中,人力成本在所有成本中占據(jù)著非常大的比重,甚至明顯超過企業(yè)其他費用的45%,但就目前來說,企業(yè)并未重視人工成本管理,忽視了對成本的控制,因此,企業(yè)成本管理問題突出。同時,項目工程受施工企業(yè)因素的影響,容易發(fā)生項目延期、業(yè)務補充等問題。在這種情況下,為了更好地促進項目的發(fā)展,企業(yè)重新分配、調(diào)整相關(guān)人員,職場人員變動大,人工費不確定性大幅增加,企業(yè)管理成本、人工費風險也大幅增加。人員流動性大,不確定性增加,企業(yè)無法進行有效的成本管理,企業(yè)發(fā)展風險增加,企業(yè)未來發(fā)展受到嚴重影響。
二、監(jiān)理企業(yè)工程項目成本管理措施分析
(一)構(gòu)建完善科學成本計算制度。對于一個企業(yè)來說,完善科學的成本計算制度是企業(yè)成本計算工作能夠順利開展的重要保障,完善的成本計算制度,詳細的成本工作方法不僅可以為企業(yè)成本人員的工作提供指導意見,還可以規(guī)范成本人員的工作行為,降低工作中的主觀隨意性,避免工作態(tài)度消極和違法違規(guī)。對于監(jiān)理企業(yè)來說,涵蓋收入、費用、成本等方面的成本信息是企業(yè)在日常經(jīng)營管理中非常關(guān)鍵的一個部分。
因此,企業(yè)在構(gòu)建完善的成本核算制度時,應特別強調(diào)成本信息的準確性,注重成本信息的真實性,堅持以費用、收入、成本等成本指標為支出,并確定嚴格的準則標準。目前監(jiān)理企業(yè)在進行收入確認的時候,往往會采取以下兩種方式,一是以開具發(fā)票的金額為準,二是以具體的收款金額為準,這種確認方式缺乏一定的科學性。監(jiān)理企業(yè)在收入確認時,應嚴格根據(jù)成本準則規(guī)定,以完工的具體進度即完工百分比來具體確定。除此以外,監(jiān)理企業(yè)在實際操作中,還應充分結(jié)合自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求,進一步優(yōu)化監(jiān)理成本的配比原則,以科學有效的配比成本和配比的收入來支撐企業(yè)進行經(jīng)濟決策。
(二)加強項目資金管理管理。管理企業(yè)項目資金的管理管理可以從三個方面著手。第一、進一步明確監(jiān)理企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍,嚴格控制企業(yè)現(xiàn)金的使用情況。監(jiān)理企業(yè)在監(jiān)理項目的過程中,普遍會涉及較大金額備用金的使用情況,這就需要企業(yè)設(shè)置明確的資金使用規(guī)則,備用金的具體使用需要以企業(yè)授權(quán)為前提,并明確使用者的具體責任。另外,預備金額的具體確定應充分參考具體項目的具體進度和地區(qū)項目的實際工期狀況,聘請相關(guān)專家進行科學評價。第二,做好項目成本控制工作,加強項目成本控制,項目預算編制可以從簽訂合同開始,通過項目總預算編制、項目年度預算編制層次確定,通過層次審查,實現(xiàn)全過程監(jiān)視。
第三,建立完善的信息傳遞制度,監(jiān)理企業(yè)在實際服務過程中需要以真實的數(shù)據(jù)信息和成本信息為基礎(chǔ),工程一線人員需要在一段時間內(nèi)完成成成本信息和數(shù)據(jù)信息的反饋,提高信息共享性,打破各部門、各部門之間的信息障礙,建立良好的信息交流橋梁同時,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展和項目實際情況,確定科學嚴格的費用清算期限。例如,如果項目位于偏遠地區(qū),企業(yè)可以制定相關(guān)的延長措施,加強成本管理,縮短成本收集。
(3)提高技術(shù)水平,加強企業(yè)成本估算的準確性。目前,監(jiān)理企業(yè)在實際服務過程中,由于項目周期長、進度慢等特點,加上項目施工區(qū)域的距離問題、信息交流壁壘等,監(jiān)理企業(yè)難以正確估算成本問題。因此,為了提高企業(yè)成本預估的準確性,企業(yè)需要制定相關(guān)的有效措施并確定科學的成本預估制度標準,工作人員嚴格按照標準執(zhí)行,以此來提升成本預估的科學性和準確性,從而加強成本預估和實際成本的緊密聯(lián)系。根據(jù)實際成本的具體分類,間接成本在總成本中所占的比例很小,直接成本在總成本中所占的比例很大。直接成本約占總成本的85%,間接成本約占總成本的15%。在實際操作過程中,由于直接成本和間接成本的具體含義和內(nèi)容不同,企業(yè)在具體編制總成本時,為了保證成本編制的科學性和準確性,需要與相關(guān)成本專家和項目經(jīng)理進行有效的溝通。
一般來說,項目經(jīng)理對實際成本的具體發(fā)生情況非常了解,可以根據(jù)長期的工程經(jīng)驗大致評價相關(guān)人員的費用狀況和特殊費用狀況,這些評價可以為后期企業(yè)財務人員實際計算工作提供一定的依據(jù)。企業(yè)在構(gòu)建具體收費標準時,為了保證收費標準的科學性,必須充分參考項目的實際發(fā)展,以項目的實際情況為首要參考依據(jù)。關(guān)注不同類型的建設(shè)項目和不同地區(qū)的建設(shè)項目,關(guān)注兩者的差異。
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